Khi làm kế toán công nợ, kế toán phải theo dõi các khoản công nợ phải thu và phải trả. Biên bản đối chiếu công nợ là một trong những chứng từ quan trọng nhằm đối chiếu và xác nhận tình hình thanh toán, số dư công nợ giữa bên mua và bên bán.
Vậy Biên bản đối chiếu công nợ là gì? Có những nguyên tắc, quy định nào và hướng dẫn lập biên bản xử lý công nợ như thế nào? Trong bài viết dưới đây, Gia Đình Kế Toán sẽ gửi đến bạn đọc mẫu biên bản đối chiếu công nợ mới nhất.
NỘI DUNG BÀI VIẾT
- 1. Biên bản đối chiếu công nợ là gì?
- 2. Khi nào cần làm biên bản đối chiếu công nợ
- 3. Ý nghĩa của biên bản đối chiếu công nợ
- 4. Quy định về biên bản đối chiếu công nợ mới nhất
- 5. Mẫu biên bản đối chiếu công nợ mới nhất
- 6. Cách in biên bản đối chiếu công nợ trên MISA
- 7. Một số LƯU Ý về biên bản đối chiếu công nợ cần biết
1. Biên bản đối chiếu công nợ là gì?
Biên bản đối chiếu công nợ là văn bản hoặc dưới dạng các hình thức khác tương đương khác được lập làm căn cứ xác nhận tình trạng thanh toán nghĩa vụ tài chính của các bên.
Biên bản này rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của công ty và doanh nghiệp cũng liên quan đến hoạt động khai thuế với các cơ quan chính phủ.
2. Khi nào cần làm biên bản đối chiếu công nợ
Biên bản đối chiếu công nợ sẽ được lập vào định kỳ kế toán hoặc vào cuối năm, để ghi chép đối chiếu lại công nợ của công ty
3. Ý nghĩa của biên bản đối chiếu công nợ
Biên bản đối chiếu nợ giữa khách hàng và nhà cung cấp là yêu cầu đầu tiên cần đến khi quyết toán thuế. Là cơ sở để kiểm tra tình hình thanh toán giữa người mua và người bán, đặc biệt nếu việc thanh toán hóa đơn có giá trị gia tăng trên 20 triệu đồng có được thực hiện đúng theo quy định hay không.
Ngoài việc để xác nhận công nợ, Biên bản đối chiếu này giúp kế toán quản lý tình hình thanh toán các khoản nợ kinh doanh cho nhà cung cấp và khách hàng đã được thực hiện theo các điều khoản được quy định trong hợp đồng kinh tế đã kí kết hay chưa? Số nợ còn lại có chính xác với tình hình thực tế hay không ?
4. Quy định về biên bản đối chiếu công nợ mới nhất
Các quy định về biên bản đối chiếu công nợ theo nguyên tắc so sánh nợ công quốc gia. Khi hai bên đã hoàn tất giao dịch thanh toán nợ thì công ty phải lập biên bản thanh lý hợp đồng. Các giao thức thanh toán nợ khác phải thể hiện rõ thời hạn, số tiền của giao dịch thanh toán và ngày kết thúc nếu hai bên chưa thanh toán đầy đủ tiền hàng theo thời hạn quy định trong hợp đồng.
Tùy vào từng trường hợp của từng doanh nghiệp, công ty mà mẫu sổ đối chiếu công nợ sẽ có chút khác biệt với nhau. Tuy nhiên, nhìn chung, mẫu tài liệu này nên có những nội dung cơ bản sau:
- Tên công ty, doanh nghiệp
- Số biên bản đối chiếu của doanh nghiệp
- Thời gian và địa chỉ diễn ra đối chiếu công nợ
- Các căn cứ, hóa đơn chứng từ để lập biên bản
- Thông tin về bên mua và bên bán
- Chi tiết dữ liệu công nợ
- Kết luận cuối cùng về công nợ
- Có chữ ký và đóng dấu của đại diện bên mua và bên bán
Lưu ý:
- Các thông tin trong biên bản đối chiếu phải đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của pháp luật
- Biên bản xử lý nợ này chỉ có hiệu lực thực thi hiện hành khi có chữ ký và đóng dấu của cả Bên mua và Bên bán. Ngoài ra, người ký tên thay mặt cho công ty phải được công ty ủy quyền hợp pháp để hồ sơ có hiệu lực theo luật.
5. Mẫu biên bản đối chiếu công nợ mới nhất
| Công ty………
Số: ……………. |
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
Hà Nội, ngày …… Tháng …… năm ……
BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ
– Căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hóa.
– Căn cứ vào thoả thuận giữa hai bên.
Hôm nay, ngày…. tháng…..năm ……… Tại văn phòng Công ty ………………….. , chúng tôi gồm có:
1. Bên A (Bên mua): …………………………………………………………………………………..
– Địa chỉ : ………………………………………………………………………………..
– Điện thoại : ………………………………. Fax:…………
– Đại diện : ……………………………….. Chức vụ: …………
2. Bên B (Bên bán): …………………………………………………………………………………..
– Địa chỉ : …………………………………………………………………………………………..
– Điện thoại : …………………… Fax:………………………………….
– Đại diện : …………………. Chức vụ: ……………………
Cùng nhau đối chiếu công nợ từ ngày ……… đến ngày …………….. cụ thể như sau:
I. Đối chiếu công nợ
1. Bên A bán hàng cho bên B
| STT | Diễn giải | Số tiền |
| 1 | Số dư đầu kỳ | 0 |
| 2 | Số phát sinh tăng trong kỳ | 100.000.000 |
| 3 | Số phát sinh giảm trong kỳ | 50.000.000 |
| 4 | Số dư cuối kỳ | 50.000.000 |
2. Bên B bán hàng cho bên A
| STT | Diễn giải | Số tiền |
| 1 | Số dư đầu kỳ | 0 |
| 2 | Số phát sinh tăng trong kỳ | 30.000.000 |
| 3 | Số phát sinh giảm trong kỳ | 0 |
| 4 | Số dư cuối kỳ | 30.000.000 |
Công nợ chi tiết
| Đối tượng | Số còn thu | Số còn phải trả | Cấn trừ | Tình trạng |
| Bên A | 50.000.000 | 30.000.000 | 20.000.000 | Phải thu |
| Bên B | 30.000.000 | 50.000.000 | 20.000.000 | Phải trả |
3. Kết luận: Tính đến hết ngày ……………. CÔNG TY ……………. (bên A) còn phải thanh toán cho Công ty…………… (bên B) số tiền là: ……………….
(Bằng chữ:…………………………………………)
– Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ 01 bản làm cơ sở cho việc thanh toán sau này giữa hai bên.
| ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký tên, đóng dấu) |
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký tên, đóng dấu) |
Bạn có thể tải mẫu biên bản đối trừ công nợ tại đây: mẫu biên bản đối chiếu công nợ
6. Cách in biên bản đối chiếu công nợ trên MISA
Kể từ MISA SME.NET 2017 R25, chương trình cho phép in được biên bản đối chiếu
- Bước 1: Vào phần mềm Misa, chọn mục Báo cáo
- Bước 2: Trong danh sách báo cáo, ta chọn Bán hàng
- Bước 3: Chọn Biên bản đối chiếu và xác nhận công nợ
- Bước 4: Chọn kì báo cáo cần in, thời gian bắt đầu và kết thúc kì. Từ… Đến…
- Bước 5: Chọn số tài khoản kế toán
- Bước 7: Chọn công ty muốn xuất biên bản đối chiếu và nhấn Đồng ý
- Bước 8: Một biên bản đối chiếu xác nhận công nợ sẽ xuất hiện, khi đó ta chỉ cần chọn biểu tượng in trên thanh công cụ để in biên bản.
7. Một số LƯU Ý về biên bản đối chiếu công nợ cần biết
- Kế toán công nợ thường mắc những lỗi sau khi lập biên bản đối chiếu công nợ.
- Kế toán công nợ gửi xác nhận cho khách hàng nhưng tỷ lệ phản hồi rất thấp dẫn đến sai sót, thất thoát trong quản lý công nợ.
- Chênh lệch giữa các khoản phải thu của công ty giữa biên bản đối chiếu công nợ và sổ kế toán
- Các trường hợp đối chiếu công nợ xảy ra sự chênh lệch lớn hoặc không đối chiếu công nợ, các trường hợp không có đối tượng rõ ràng hoặc đối tượng không xuất hiện trong mô hình doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty xây dựng, nhà thầu xây dựng.
Khi được thành lập hợp pháp, Biên Bản đối chiếu và xác nhận công nợ thì có giá trị bắt buộc thực hiện đối với các bên được điều chỉnh bởi Khoản 1 điều 87 Bộ luật Dân sự 2015 “1. Pháp nhân phải chịu trách nhiệm dân sự về việc thực hiện quyền, nghĩa vụ dân sự do người đại diện xác lập, thực hiện nhân danh pháp nhân”.
Biên bản đối chiếu chỉ có hiệu lực nếu được ký và đóng dấu bởi đại diện của các bên có tên trong biên bản. Có thể để người khác ký thay cho người đại diện có tên trong biên bản. Tuy nhiên, cần phải có giấy ủy quyền hợp pháp và con dấu của công ty mới đảm bảo giá trị pháp lý.
Trên đây là những thông tin về biên bản đối chiếu công nợ, quy định về biên bản đối chiếu công nợ cũng như mẫu đối chiếu công nợ mới nhất mà mình muốn chia sẻ đến cho các bạn. Hy vọng những thông tin từ bài viết trên sẽ hữu ích cho công việc của bạn.
Nguồn bài viết: Kế toán Lê Ánh
Mong bài viết của gia đình kế toán sẽ có ích cho bạn đọc!
Bài viết được quan tâm:
- Cảnh báo các trung tâm đào tạo kế toán thực hành lừa đảo
- Review Khóa Học Kế Toán Thuế Chuyên Sâu Online & Offline Tốt Nhất
- Review Khóa Học Kế Toán Quản Trị Online & Offline Ở Đâu Tốt
