Mẫu Biên Bản Hủy Hóa Đơn Điện Tử Mới Nhất

Hóa đơn dường như là điều bắt buộc nếu một giao dịch được thực hiện. Nhưng nhiều hóa đơn vẫn bị sai sót do nhiều lý do. Việc lập biên bản thu hồi hóa đơn được tạo ra để xử lý sự cố này. 

Trong bài viết dưới đây, Gia Đình Kế Toán sẽ giới thiệu đến các bạn mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử mới nhất, cách lập biên bản thu hồi hóa đơn điện tử và các thông tin liên quan. 

1. Biên bản hủy hóa đơn điện tử là gì? 

Biên bản hủy hóa đơn điện tử là một biểu mẫu tài liệu ghi lại tất cả các sự kiện xảy ra trong quá trình hủy hóa đơn điện tử. Theo đó, biên bản hủy hóa đơn ghi lại người lập hóa đơn có những sai sót trong quá trình lập hoặc không còn sử dụng hóa đơn online này. Người thực hiện lập biên bản hóa đơn là những người nắm giữ, sử dụng hóa đơn.

https://giadinhketoan.com/hoc-ke-toan-online-o-dau-tot/

2. Khi nào cần lập biên bản hủy hóa đơn điện tử? 

Kế toán cần tìm hiểu và nắm vững các trường hợp sau:

- Doanh nghiệp không còn sử dụng hóa đơn điện tử

Đây là trường hợp hiếm nhất, nhưng bắt buộc. Trường hợp công ty, tổ chức, hộ kinh doanh đã phát hành hóa đơn điện tử nhưng không có ý định sử dụng hiện tại hoặc trong tương lai thì phải hủy hóa đơn điện tử. Có ít nhất 30 ngày sau khi không sử dụng để lập biên bản và hủy hóa đơn. Doanh nghiệp không còn hoạt động, thay đổi cơ quan thuế, thay đổi thông tin

Khi doanh nghiệp, cơ sở thay đổi thông tin, nộp thông tin cho cơ quan thuế thì phải hủy hóa đơn cũ và lập hóa đơn điện tử mới. Nếu công ty ngừng kinh doanh thì phải hủy hóa đơn điện.

- Hóa đơn điện tử được tạo ra bị lỗi

Đây là trường hợp phổ biến nhất mà việc lập biên bản hủy bỏ hóa đơn điện tử. 

- Hóa đơn đã qua thời hạn lưu giữ theo luật kế toán 

Theo quy định của pháp luật kế toán, thời hạn lưu giữ của hóa đơn điện tử là 10 năm. Do đó, công ty sẽ phải hủy bỏ số lượng hóa đơn điện tử khi hết hạn sử dụng mà không có quyết định bổ sung của cơ quan nhà nước.

3. Phân biệt biên bản hủy và thu hồi hóa đơn điện tử 

4. Cách lập biên bản hủy hóa đơn điện tử và những lưu ý 

- Bước 1: Tương tự với các văn bản hành chính khác, biên bản thu hồi hóa đơn đầu tiên phải có Quốc hiệu, tiêu ngữ, số biên bản, tên biên bản và căn cứ của biên bản, tên của. 

- Bước 2: Tiếp theo là thông tin về hai người đại diện như địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, tên người đại diện, chức danh. 

- Bước 3: Thông tin về hóa đơn đã thu thập và hóa đơn thay thế. Thông tin này bao gồm tên hóa đơn, số hóa đơn, số hóa đơn và ngày lập hóa đơn. 

- Bước 4: Ghi rõ lý do thu hồi hóa đơn. 

- Bước 5: Cam kết giữa các Bên.

- Bước 6: Hai đại diện ký tên, điền tên và đóng dấu.

»» Tham khảo: TOP 10 Khóa Học Kế Toán Ở Đâu Tốt Nhất Hiện Nay 

Một số lưu ý khi tiến hành lập biên bản thu hồi hóa đơn:

- Ngày tháng ghi trên biên bản thu hồi hóa đơn phải trùng với ngày tháng được ghi khi lập hóa đơn mới. 

- Biên bản thu hồi hóa đơn phải bao gồm lý do của việc thu hồi và phần lỗi xảy ra mục nào. Ghi đúng Số hóa đơn, ngày tháng, ký hiệu, ... Cấp số hóa đơn mới, ngày tháng năm mới, ký hiệu mới …

- Cuối cùng, khi hoàn thành biên bản thu hồi hóa đơn, hai bên phải ký rõ họ tên người đại diện theo pháp luật và đóng dấu xác nhận vào biên bản thu hồi hóa đơn phải được hoàn thành sau đó sẽ phát hành một hóa đơn mới.

5. Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử mới nhất 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---oOo---

BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN

Số ..../BBTHHĐ

- Căn cứ Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.

- Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.

Hôm nay, ngày … /…/201... chúng tôi gồm có:

BÊN MUA: CÔNG TY.... ........................

Địa chỉ: ..............................................................................................

Mã số thuế: ……………………………………………………………….

Người đại diện:……………….................... Chức vụ: …………….

BÊN BÁN: CÔNG TY..................................

Địa chỉ: ..............................................................................................

Mã số thuế: ……………………………………………………………….

Người đại diện:……………….................... Chức vụ: …………….

Chúng tôi cùng tiến hành lập bên bản về việc xin huỷ hoá đơn GTGT như sau:

1. Hoá đơn bị huỷ số: ………... do ……………………..… phát hành ngày ………..

2. Hàng hoá ghi trên hoá đơn gồm:

(Bằng chữ:…………………………………………………) 

3. Lý do huỷ hoá đơn: .............. ( ví dụ: Do ghi sai số lượng hàng hóa )

Vậy chúng tôi lập biên bản này để làm cơ sở huỷ hoá đơn viết sai trên và cam kết không sử dụng hoá đơn trên để kê khai thuế GTGT.

Biên bản được hai bên nhất trí và lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau.

Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và xóa bỏ hóa đơn này.

Biên bản này lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.

6. Cách ký biên bản hủy hóa đơn điện tử 

Bước 1: Sau khi nhận được email thông báo biên bản hủy hóa đơn từ người bán, người mua mở email.

Bước 2: Người mua xem xét kỹ các chi tiết về giao thức rút tiền của Người bán. Trong phần Đại diện Bên B, người mua nhấp vào Ký điện tử để ký điện tử vào biên bản hủy.

Trên đây là thông tin về các vấn đề trong biên bản thu hồi hóa đơn điện tử do bên bán lập. Trường hợp trên hóa đơn đã đặt in có sai sót về đánh máy, in nháp, in thừa, trùng lặp thì tổ chức, cá nhân, địa điểm giữ hóa đơn đó không sử dụng nữa mà nộp lại mẫu biên bản hủy hóa đơn.

Xem thêm các bài viết:

• Như thế nào là hóa đơn điện tử hợp pháp?
• Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã lập bị sai sót như thế nào?
• Cách Xuất Hóa Đơn Điện Tử Theo Thông Tư 78
• Cách Tra Cứu Thông Tin Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử Hợp Lệ 
• 9 vấn đề cần biết khi sử dụng hoá đơn điện tử