Cách Tra Cứu Thông Tin Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử Hợp Lệ

Hóa đơn điện tử như thế nào được gọi là hợp lệ? Nếu các bạn kế toán chưa biết thì tham khảo ngay bài viết về cách tra cứu thông tin phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ dưới đây nhé

>>Tham khảo ngay: Review Top 3 địa chỉ học kế toán tổng hợp tốt nhất Hà Nội TPHCM

I.Thế nào là hóa đơn điện tử hợp lệ

Hóa đơn điện tử hợp lệ là hóa đơn phù hợp với quy định của pháp luật. Hóa đơn điện tử cần có đầy đủ các thông tin như:

- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;

- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua( nếu có)

- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng;

- Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và người mua;

- Thời điểm lập hóa đơn điện tử;

- Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;

- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có).

>>Chú ý: Doanh nghiệp cần làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn trước khi xuất

»»»» Học Kế Toán Online Ở Đâu Tốt 

II. Cách tra cứu thông tin phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ

Doanh nghiệp có 2 cách để kiểm tra thông tin phát hành hóa đơn điện tử đó là tra cứu trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử hoặc trên Cổng thông tin của Tổng cục thuế

1.Cách tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử

Bước 1: Truy cập website E-invoice

Bước 2: Chọn chức năng “TRA CỨU”

Bước 3: Nhập thông tin tra cứu

Bước 4: Nhận kết quả tra cứu

2.Cách tra cứu hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin của Tổng cục thuế

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn 

Bước 2: Tra cứu thông tin hóa đơn GTGT

Tại giao diện trang chủ, người dùng nhấn chọn chức năng “Thông tin hóa đơn, biên lai” > “Tra cứu một hóa đơn” 

Bước 3: Điền thông tin hóa đơn cần tra cứu

Khi giao diện “TRA CỨU HÓA ĐƠN” hiển thị, người dùng cần điền đầy đủ thông tin tra cứu tại mục “Điều kiện tra cứu”. Bao gồm:

+Mã số thuế người bán hàng hóa dịch vụ;

+Mẫu số;

+Ký hiệu hóa đơn;

+Số hóa đơn;

+Nhập mã xác thực.

Cuối cùng, sau khi đã nhập đầy đủ và chính xác thông tin được yêu cầu, người dùng nhấn ô “Tìm kiếm” để hệ thống trả kết quả tra cứu.

Bước 4: Đối chiếu hóa đơn với kết quả tra cứu

Khi hệ thống hiển thị kết quả tra cứu, người dùng có thể đối chiếu thông tin hóa đơn điện tử với kết quả tra cứu.

Trên đây là 2 cách tra cứu thông tin phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ. Hy vọng qua bài viết trên, bạn đọc đã nắm được cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ.

Gia đình kế toán chúc bạn thành công

>>Xem thêm: 
Mẫu Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn Sai Sót Trong Các Trường Hợp

Hướng dẫn tra cứu thông tin hóa đơn 

Hướng dẫn làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn 

Xử lý hóa đơn điện tử chưa phát hành đã sử dụng

Thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử