Các Phím Tắt Trong Excel - Mẹo Nhớ Phím Tắt Excel

Gia Đình Kế Toán Tác giả Gia Đình Kế Toán 16/04/2024 34 phút đọc

Ghi nhớ các PHÍM TẮT trong Excel là cách giúp bạn có thể thao tác nhanh hơn với bảng tính, nâng cao hiệu suất làm việc. Đặc biệt nếu bạn là một kế toán, công việc phải thường xuyên làm việc trên Excel thì càng nên biết. 

Trong bài viết này Gia Đình Kế Toán sẽ tổng hợp các phím tắt Excel Hữu ích nhất và mẹo dễ nhớ các phím tắt trong Excel  

Có rất nhiều phím tắt (tổ hợp phím tắt) khi sử dụng Excel nhưng chủ yếu được bắt đầu với phím Alt, Ctrl và Shift cụ thể dưới đây

>>>>>>> Học Kế Toán Online Ở Đâu Tốt?  

1. Phím tắt Excel với ALT  

Mẹo Sử Dụng Phím Tắt Trong Excel  

Bạn có thể để ý trên thanh công cụ được chia thành nhiều Tab chức năng khác nhau như: HOME, INSERT, PAGE LAYOUT, FORMULAS, DATA, REVIEW, VIEW

Khi nhấn giữ phím Alt để hiển thị các phím tắt trên thanh công cụ được gọi là Mẹo phím. Các phím tắt Excel này sẽ hiển thị dưới dạng chữ cái trong hình ảnh nhỏ bên cạnh các tab và tùy chọn như hình dưới đây.

Phím tắt trong Excel

Theo đó ta có bảng phím tắt Excel với phím ALT như sau:

PHÍM TẮT EXCELMÔ TẢ PHÍM TẮT TRONG EXCEL
Alt + HĐi đến Tab HOME.
Atl + PĐi đến tab PAGE LAYOUT
Alt + NĐến Tab INSERT
Atl + AĐi đến tab DATA
Alt + WĐi đến tab VIEW
Alt + MĐi đến tab FOMULAS (tab công thức)
Alt + FMở cửa sổ Office Button
Alt + RDi chuyển đến tab Review
Alt + Page DownDi chuyển một màn hình sang phải trong Excel.
Alt + Page UpDi chuyển một màn hình sang trái trong trang tính.
Alt + F11Mở bộ công cụ soạn thảo Microsoft Visual Basic For Applications.
ALT + EnterXuống dòng trong một ô.
Alt + F8Tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro.

Sau khi Nhấn Alt + H để vào Tab HOME sẽ hiển thị ra những thím tắt như hình bên dưới bạn chỉ cần gõ chữ cái tương ứng với chức năng cần sử dụng là được  

Ví dụ: 

  • X: Cut
  • C: Copy
  • 1: Bold
  • ...

Phím tắt Excel với ALT

Tương tự sau khi Nhấn Alt + N để vào Tab INSERT sẽ hiển thị ra những phím tắt như hình bên dưới  

Phím tắt Excel

Nhấn Alt + P di chuyển đến Tab PAGE LAYOUT sẽ hiển thị ra những phím tắt Excel như sau:

Các phím tắt trong Excel

Nhấn Alt + M di chuyển đến Tab FORMULAS sẽ hiển thị ra những phím tắt Excel như sau:

Phím tắt trong Excel 2013

Nhấn Alt + A di chuyển đến Tab DATA sẽ hiển thị ra những phím tắt Excel như hình sau:

Phím tắt Excel 2016

Nhấn Alt + R di chuyển đến Tab REVIEW sẽ hiển thị ra những phím tắt Excel như sau:

Các phím tắt Excel

Nhấn Alt + W di chuyển đến Tab VIEW sẽ hiển thị ra những phím tắt Excel như sau:

Các phím tắt trên Excel

Tham khảo thêm: Một số hàm quan trọng trong Kế toán Excel

2. Phím Tắt Trong Excel bắt đầu bằng CTRL 

PHÍM TẮT EXCELMÔ TẢ PHÍM TẮT TRONG EXCEL
Ctrl + FTìm một từ, cụm từ hay một số nhanh chóng.
Ctrl + HTìm kiếm và thay thế một cụm từ bất kỳ.
Ctrl + OMở những file đã lưu trong máy tính.
Ctrl + NMở một bảng Excel mới.
Ctrl + XCắt
Ctrl + WĐóng cửa sổ làm việc
Ctrl + DNếu muốn copy nội dung của dòng bên trên xuống dòng bên dưới bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột ở ô phía dưới và nhấn tổ hợp phím tắt này.
Ctrl + ABôi đen tất cả, tương tự như bôi đen toàn bộ văn bản trong word.
Ctrl + ZHủy thao tác vừa thực hiện để quay lại thao tác trước.
Ctrl + (-)Xóa ô, hàng, cột đã bôi đen. (phím tắt xóa dòng trong excel)
Ctrl + L hoặc Ctrl + THiện hộp thoại tạo bảng
Ctrl + Page up (Page down)Phím tắt chuyển sheet trong excel
Ctrl + U hoặc Ctrl + 4Gạch chân văn bản hoặc bỏ gạch chân văn bản.
Ctrl + RSao chép nội dung của ô bên trái sang ô bên phải.
Ctrl + EnterĐiền mục nhập hiện tại vào phạm vi ô đã chọn.
Ctrl + DeleteXoá tất cả các chữ trong một dòng.
Ctrl + QHiển thị tùy chọn Phân tích Nhanh cho các ô đã chọn có chứa dữ liệu.
Ctrl + YLệnh này sẽ lặp lại lệnh hoặc hành động gần nhất
Ctrl + B hoặc Ctrl + 2Giúp bạn bôi chữ đậm hoặc bỏ bôi đậm bằng cách bôi đen từ, cụm từ cần chuyển.
Ctrl + I hoặc Ctrl + 3Bật/ tắt chế độ in nghiêng bằng cách bôi đen từ, cụm từ đó.
Ctrl + U hoặc Ctrl + 4Bật/ tắt chế độ gạch chân.
Ctrl + 5Bật/ tắt chế độ gạch giữa.
Ctrl + 9Ẩn dòng trong bảng tính.
Ctrl + 0Ẩn cột trong bảng tính.
Ctrl + 8ẨN / HIỆN biểu tượng viền ngoài.
Ctrl + ;Hiển thị ngày, tháng, năm tại ô bạn đặt con trỏ chuột.
Ctrl + 1Hiển thị lệnh Cell trong menu Format Cells.
Ctrl + KChèn một địa chỉ liên kết ( Hyperlink )
Ctrl + ’Phím tắt hiện công thức trong excel
Ctrl + Phím cáchLựa chọn cả cột trong trang tính.
Ctrl + EndDi chuyển con trỏ chuột xuống phía cuối văn bản, trên thanh công thức.
Ctrl + Shift + (#)Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm.
Ctrl + Shift + (&)Tạo đường viền cho 1 ô, hoặc nhiều ô bạn chọn.
Ctrl + Shift + (-)Loại bỏ đường viền của ô.
Ctrl + Shift + (~)Áp dụng định dạng số Chung.
Ctrl + Shift + 0Hiện cột bị ẩn.
Ctrl + Alt + 5, rồi phím Tab nhiều lầnThao tác này sẽ di chuyển xoay vòng qua các hình dạng trôi nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh.
Ctrl + Alt + ( ' )Sao chép công thức ở ô phía trên ô hiện tại vào ô hoặc Thanh công thức.
Ctrl + Shift + ( _ )Loại bỏ viền ngoài khỏi các ô đã chọn.
Ctrl + Shift + (Hiển thị dòng bị ẩn, ngược lại với Ctrl + 9
Ctrl + Shift + (:)Hiển thị giờ tại ô bạn đặt con trỏ chuột.
Ctrl + Shift + (%)Áp dụng cho định dạng %, không có chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + (+)Chèn thêm ô trống vào bên trên, dưới, trái, phải
Ctrl + Shift + Page DownLựa chọn trang tính hiện tại và tiếp theo trong cửa sổ làm việc
Ctrl + Shift + Page UpLựa chọn trang tính hiện tại và trước đó trong cửa sổ làm việc.
Ctrl + Shift + F  
Hoặc  
Ctrl + Shift + P
Hiển thị Font, cỡ chữ, màu chữ để thay đổi.
Ctrl + Shift + AChèn dấu () và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức.
Ctrl + Shift + HomeMở rộng vùng chọn ô sang đầu trang tính
Ctrl + Shift + Phím cáchChọn tất cả các đối tượng có trên trang tính khi một đối tượng đang được chọn.
Ctrl + Alt + VMở một hộp thoại để dán (Paste) đặc biệt.
Ctrl + Shift + UMở rộng hoặc thu hẹp thanh công thức
Ctrl + Shift + ($)Áp dụng định dạng Tiền tệ với hai chữ số thập phân (số âm đặt trong dấu ngoặc đơn).
Ctrl + Shift + EndBôi đen tất cả văn bản trong thanh công thức, từ vị trí đặt con trỏ chuột đến cuối.

3. Các phím Tắt Trong Excel bắt đầu bằng SHIFT  

PHÍM TẮT EXCEL MÔ TẢ PHÍM TẮT TRONG EXCEL
Shift + F10Mở menu chuột phải
Shift + TabCó tác dụng di chuyển tới ô trước đó trong Excel hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại.
Shift + F2Thêm hoặc là chỉnh sửa nhận xét trong ô
Shift + Phím mũi tênMở rộng vùng chọn ô
Shift + EnterHoàn tất một mục nhập ô và chọn ô ở trên.
Shift + Phím cáchBôi đen cả hàng trong một trang tính
Shift + F9Tính toán trang tính hiện tại.
Shift + F3Thực hiện chèn hàm

Trên đây là Tổng hợp các phím tắt trong Excel mà bạn nên biết, những phím tắt Excel này sẽ thường xuyên được sử dụng trong quá trình bạn làm việc với Excel vì vậy bạn cố gắng ghi nhớ để thao tác nhanh hơn với bảng tính Excel nhé

Tham khảo thêm:

4. Cách Tạo Phím Tắt Trong Excel  

Trong quá trình làm việc với Excel, để rút ngắn thời gian gõ văn bản người dùng có thể tự tạo phím tắt trong Excel với các bước như sau:

Bước 1: File ⇒ Options

Tạo phím tắt trong Excel

Bước 2: Trong khung Excel Option bạn chọn Proofing ⇒ AutoCorrect Options

Tạo phím tắt trong Excel

Bước 3: Tại khung Replace bạn nhập chữ viết tắt sẽ thay thế nội dung ở khung With 

Ví dụ như hình:

Cách tạo phím tắt trong Excel

Bước 4: Nhấn Add ⇒ OK để hoàn thành cài đặt 

Hướng dẫn tạo phím tắt trong excel

Như vậy là bạn đã hoàn thành việc tạo phím tắt trong Excel rồi. Nếu bạn muốn xóa phím tắt đi thì chỉ cần chọn và nhấn nút Delete là được

XEM THÊM:

Gia Đình Kế Toán
Tác giả Gia Đình Kế Toán admingiadinhketoan
Bài viết trước Các loại hợp đồng lao động – Luật lao động Việt Nam 2019

Các loại hợp đồng lao động – Luật lao động Việt Nam 2019

Bài viết tiếp theo

Thuế Thu Nhập Cá Nhân (TNCN) Là Gì? Mọi Điều Bạn Cần Biết

Thuế Thu Nhập Cá Nhân (TNCN) Là Gì? Mọi Điều Bạn Cần Biết
Viết bình luận
Thêm bình luận
Popup image default

Bài viết liên quan

Thông báo