TỔNG HỢP BÀI TẬP KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP

Kế toán hành chính sự nghiệp (HCSN) là lĩnh vực đặc thù áp dụng cho các đơn vị sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước. Để nắm vững chế độ kế toán HCSN theo Thông tư 24/2024/TT-BTC, người học cần thực hành nhiều tình huống thực tế. Dưới đây giadinhketoan sẽ tổng hợp bộ bài tập tổng hợp có lời giải chi tiết, giúp bạn rèn luyện kỹ năng hạch toán từ cơ bản đến nâng cao.

Bài tập 1: Mua sắm và sử dụng tài sản cố định bằng nguồn NSNN

Trong tháng 4/2025, tại đơn vị HCSN phát sinh:

1. Được cấp kinh phí hoạt động thường xuyên 100 triệu đồng, chuyển vào tài khoản tiền gửi ngân hàng.

2. Được cấp kinh phí mua sắm TSCĐ 50 triệu đồng, cũng chuyển vào tài khoản tiền gửi ngân hàng.

3. Rút tiền gửi ngân hàng 10 triệu đồng nhập quỹ tiền mặt để chi lặt vặt.

4. Chi tiền mặt mua văn phòng phẩm 2 triệu đồng, nhập kho.

5. Xuất kho văn phòng phẩm dùng cho bộ phận hành chính 1,5 triệu đồng.

6. Mua 1 máy photocopy giá 25 triệu đồng, thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng.

7. Mua 5 bộ bàn ghế văn phòng trị giá 20 triệu đồng, chưa thanh toán (nợ người bán).

8. Cuối tháng, đơn vị ghi tăng nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ cho 2 tài sản trên.

Bài giải tham khảo:

1. Nợ TK 112: 100.000.000 

 Có TK 4611 – Nguồn kinh phí hoạt động: 100.000.000

2. Nợ TK 112: 50.000.000 | Có TK 4612 – Nguồn kinh phí đầu tư, mua sắm TSCĐ: 50.000.000

3. Nợ TK 111: 10.000.000 | Có TK 112: 10.000.000

4. Nợ TK 152: 2.000.000 | Có TK 111: 2.000.000

5. Nợ TK 611: 1.500.000 | Có TK 152: 1.500.000

6. Nợ TK 211: 25.000.000 | Có TK 112: 25.000.000

7. Nợ TK 211: 20.000.000 | Có TK 331: 20.000.000

8. Nợ TK 466: 45.000.000 | Có TK 4612: 45.000.000

Bài tập 2: Quản lý và khấu hao tài sản cố định

Trong tháng 5/2025, tại một đơn vị HCSN có các nghiệp vụ sau:

1. Nhập 2 máy tính xách tay nguyên giá 40 triệu đồng (20 triệu/chiếc), thanh toán bằng TGNH.

2. Mua 1 máy in trị giá 12 triệu đồng, thanh toán bằng tiền mặt.

3. Mua 1 tủ tài liệu trị giá 15 triệu đồng, chưa thanh toán.

4. Chi phí vận chuyển, lắp đặt máy in và tủ tài liệu bằng tiền mặt 3 triệu đồng.

5. Cuối tháng ghi tăng nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ cho các tài sản trên.

6. Cuối tháng trích khấu hao TSCĐ (máy tính 5 năm, máy in 4 năm, tủ 10 năm).

Lời giải:

1. Nợ TK 211: 40.000.000 | Có TK 112: 40.000.000

2. Nợ TK 211: 12.000.000 | Có TK 111: 12.000.000

3. Nợ TK 211: 15.000.000 | Có TK 331: 15.000.000

4. Nợ TK 211: 3.000.000 | Có TK 111: 3.000.000

5. Nợ TK 466: 70.000.000 | Có TK 4612: 70.000.000

6. Khấu hao hàng tháng: Máy tính 666.667đ + Máy in 250.000đ + Tủ 125.000đ = 1.041.667đ

Bút toán: Nợ TK 611: 1.041.667 | Có TK 214: 1.041.667

Bài tập 3: Nghiệp vụ tổng hợp trong tháng

Trong tháng 3/2025, tại đơn vị HCSN phát sinh:

1. Nhận kinh phí hoạt động 300 triệu đồng.

2. Mua văn phòng phẩm 5 triệu đồng, xuất dùng ngay.

3. Tạm ứng công tác phí 20 triệu đồng.

4. Quyết toán tạm ứng: chứng từ hợp lệ 18 triệu, thừa 2 triệu nộp lại.

5. Mua máy in 12 triệu đồng bằng TGNH.

6. Cuối tháng trích khấu hao máy in (4 năm).

Lời giải:

1. Nợ TK 112: 300.000.000 | Có TK 461: 300.000.000

2. Nợ TK 152: 5.000.000 | Có TK 111: 5.000.000

  Nợ TK 611: 5.000.000 | Có TK 152: 5.000.000

3. Nợ TK 141: 20.000.000 | Có TK 111: 20.000.000

4. Nợ TK 611: 18.000.000 | Có TK 141: 18.000.000

  Nợ TK 111: 2.000.000 | Có TK 141: 2.000.000

5. Nợ TK 211: 12.000.000 | Có TK 112: 12.000.000

6. Khấu hao: 12.000.000 / 48 = 250.000

Nợ TK 611: 250.000 | Có TK 214: 250.000

Bài viết tham khảo: REVIEW Khóa Học Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp Tốt Nhất

Bài tập 4: Thu, chi hoạt động thường xuyên

Trong tháng 6/2025, đơn vị HCSN phát sinh:

1. Nhận kinh phí hoạt động 200 triệu đồng, chuyển vào tài khoản ngân hàng.

2. Thu phí dịch vụ đào tạo ngắn hạn 30 triệu đồng, nộp thẳng vào ngân hàng.

3. Chi tiền mặt trả lương cho cán bộ, viên chức: 150 triệu đồng.

4. Trích nộp BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ 21,5% trên tiền lương, đã chuyển khoản.

Lời giải:

1. Nhận kinh phí hoạt động:

Nợ TK 112: 200.000.000 | Có TK 4611 – Nguồn kinh phí hoạt động: 200.000.000

2. Thu phí dịch vụ:

Nợ TK 112: 30.000.000 | Có TK 531 – Thu hoạt động SXKD, dịch vụ: 30.000.000

3. Chi lương:

Nợ TK 611: 150.000.000 | Có TK 111: 150.000.000

4. Trích nộp BHXH, BHYT, BHTN (21,5% × 150.000.000 = 32.250.000):

  Nợ TK 611: 32.250.000 | Có TK 112: 32.250.000

Bài viết tham khảo: Bộ Tài Liệu Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp Mới Nhất

Bài tập 5: Quyết toán kinh phí cuối năm

Cuối năm 2025, tại đơn vị HCSN có số liệu:

- Nguồn kinh phí hoạt động được cấp: 2.000 triệu đồng.

- Số đã chi trong năm: 1.850 triệu đồng.

- Phần kinh phí chưa sử dụng hết được chuyển sang năm sau.

Lời giải:

1. Xác định số đã chi trong năm:

Nợ TK 4611 – Nguồn kinh phí hoạt động: 1.850.000.000 | Có TK 611 – Chi hoạt động: 1.850.000.000

2. Kinh phí còn lại chuyển sang năm sau:

Nợ TK 4611 – Nguồn kinh phí hoạt động: 150.000.000 | Có TK 337 –

Các khoản phải trả khác (chuyển nguồn): 150.000.000

→ Sang năm mới, đơn vị sẽ hạch toán kết chuyển lại khoản này để tiếp tục sử dụng.

Bài viết tham khảo: Công việc cần làm của một kế toán hành chính sự nghiệp

Các bài tập trên bao quát nhiều tình huống kế toán hành chính sự nghiệp: nhận kinh phí, chi hoạt động, mua sắm tài sản cố định, tạm ứng – quyết toán và trích khấu hao. Thông qua việc luyện tập, người học sẽ nắm rõ cách hạch toán theo Thông tư 24/2024/TT-BTC và tự tin áp dụng vào thực tế công việc.