Tồn kho ảo là gì? Cách xử lý hàng tồn kho ảo

Tồn kho ảo là gì? Khi xảy ra tình trạng tồn kho ảo thì kế toán sẽ phải xử lý như thế nào? Trong bài này dưới đây các chuyên gia của Gia đình kế toán sẽ hướng dẫn các bạn các cách xử lý tồn kho ảo hiệu quả nhất

Tồn kho ảo là gì? 

Tồn kho ảo là lượng hàng hóa, vật tư tồn kho trên sổ sách kế toán nhiều hơn so với thực tế, dù chênh lệch này nhiều hay ít thì số liệu kế toán cũng phản ánh không trung thực giá trị hàng tồn kho

Gây ảnh hưởng đến doanh thu, chi phí, lợi nhuận, các chỉ số trên báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến đánh giá kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Nguyên nhân hàng tồn kho ảo 

Tồn kho ảo là lượng hàng hóa, vật tư tồn kho trên sổ sách kế toán nhiều hơn so với thực tế. Làm ảnh hưởng đến các chỉ tiêu trên BCTC, BCKQKD. Sẽ có các nguyên nhân dẫn đến tồn kho ảo như sau:

• Doanh nghiệp bán hàng không lập hóa đơn khi người mua không yêu cầu;
• Kế toán không phản ánh ghi chép kịp thời, đầy đủ, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
• Doanh nghiệp mua hóa đơn đầu vào học xuất nhập khẩu ở đâu tốt 
• Kế toán không biết lập hồ sơ để giảm hàng tồn kho cho hàng hóa hết hạn sử dụng, hao hụt tự nhiên;
• Kế toán hiểu nhầm về các trường hợp không phải xuất hóa đơn...

Cách giảm hàng tồn kho ảo

• Xuất bán lẻ là cách cuối cùng an toàn là thượng sách xuất bán lẻ cho khách lẻ không lấy hóa đơn chịu thiệt 10%
• Bạn cho vay mượn để hợp thức hóa sau đó trả lại là xong. Cách này chỉ áp dụng trong năm tài chính hiện hành nếu hai bên đồng ý. khóa học xuất nhập khẩu 
• Bạn sẽ nhượng thương mại tìm xem doanh nghiệp nào có nhu cầu thì tống cho họ cái này cứu vớt được bao nhiêu % VAT thì mừng bấy nhiêu, còn thuế TNDN thì không lo bán bằng giá vốn.
• Bạn sẽ hủy hàng đó là những mặt hàng có hạn sử dụng như sữa, hàng hóa khác… hoặc như xi măng dễ bị hư hỏng do tính sinh lý hóa của sản phẩm:
  • Biên bản kiểm kê hàng hóa hết hạn sử dụng hoặc hư hỏng do sinh lý hóa
  • Đề nghị hủy hàng hóa do hết hạn sử dụng hoặc hư hỏng do sinh lý hóa
  • Quyết định hủy hàng hóa do hết hạn sử dụng hoặc hư hỏng sinh lý hóa
  • Quyết định tiêu hủy và phương án hủy hàng hóa
  • Biên bản hủy hàng hóa xuất nhập khẩu 
• Bạn lập thủ tục thanh lý, hủy hàng hóa cứ cách khoảng 4-5-6 tháng thì làm một lần bằng cách xem mặt hàng nào có giá trị ngày mua lâu nhất mà giờ chưa tống cổ nó ra được cái này nếu làm được giảm đáng kể
  • Biên bản kiểm kê hàng hóa
  • Quyết định thanh lý hàng hóa để lâu không bán được
  • Xuất hóa đơn thanh lý cách xóa các dữ liệu trùng nhau trong excel 
• Chúng ta thực hiện chương trình giảm giá hàng bán, nếu khách mua ký hợp đồng mua số lượng lớn thì giảm giá và như thế tăng được số lượng bán ra và hàng tồn sẽ giảm
• Ở những doanh nghiệp thương mại sản xuất thì đăng ký với Sở công thương thực hiện việc khuyến mãi nếu khách hàng mua khối lượng nhất định. Thì khuyến mãi một lượng nhỏ hàng như vậy cũng bớt được một ít

Tham khảo: Review Top 3 địa chỉ học kế toán tổng hợp tốt nhất Hà Nội TPHCM