Mẫu Sổ quỹ tiền (Mẫu S6-HKD) mới nhất cho Hộ Kinh Doanh, Cá Nhân Kinh Doanh

Sổ quỹ tiền mặt là một loại sổ sách do thủ quỹ hoặc kế toán sử dụng để theo dõi và ghi chép các giao dịch thu - chi, cũng như số dư quỹ tiền mặt trong các tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp. Loại sổ này rất quan trọng trong việc quản lý tài chính và thường được sử dụng trong các kỳ kế toán để phản ánh chính xác tình hình tài chính. Dưới đây, Gia đình Kế toán xin giới thiệu Mẫu Sổ quỹ tiền (Mẫu S6-HKD) mới nhất cho Hộ Kinh Doanh, Cá Nhân Kinh Doanh cùng với hướng dẫn chi tiết để quý bạn đọc có thể tham khảo.

I. Sổ quỹ tiền mặt là gì?

Sổ quỹ tiền mặt là một sổ sách quan trọng do thủ quỹ hoặc kế toán sử dụng để ghi nhận các giao dịch thu - chi và theo dõi số dư quỹ tiền mặt bằng đồng Việt Nam của các tổ chức, đơn vị và doanh nghiệp trong suốt các kỳ kế toán.

Mục Đích Lập Sổ Quỹ Tiền Mặt

Quản lý tài chính: Giúp thủ quỹ và kế toán theo dõi, quản lý sự biến động của tiền mặt thông qua việc ghi chép các giao dịch thu - chi trong kỳ kế toán.

Đối chiếu cuối kỳ: Khi kỳ kế toán kết thúc, dễ dàng so sánh số tiền mặt thực tế với số tiền ghi trên sổ quỹ và phần mềm kế toán, đảm bảo tính chính xác và tránh mất mát tiền tệ.

Giảm gánh nặng công việc: Sổ quỹ tiền mặt là công cụ phổ biến, giảm tải công việc cho kế toán tổng hợp và kế toán trưởng.

Trách Nhiệm Ghi Chép Sổ Quỹ Tiền Mặt

Ghi chép giao dịch: Thủ quỹ hoặc kế toán tiền mặt phải ghi chép các giao dịch thu - chi tiền mặt vào sổ quỹ ngay khi phát sinh.

Quản lý quỹ: Họ cũng chịu trách nhiệm quản lý quỹ, thực hiện nhập và xuất tiền theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu Cầu Khi Quản Lý Sổ Quỹ Tiền Mặt

Kiểm tra hàng ngày: Thủ quỹ hoặc kế toán tiền mặt phải kiểm tra số tiền mặt thực tế trong két hàng ngày, đảm bảo tiền không trộn lẫn tiền cá nhân. Cần chú ý đặc biệt để tránh các sai sót không đáng có trong quá trình làm việc nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Đối chiếu số liệu: Khi có chênh lệch giữa số tiền hiện có và sổ quỹ, cần kiểm tra lại phiếu thu, phiếu chi và hóa đơn để xác định nguyên nhân và xử lý.

Kiểm tra chứng từ: Thủ quỹ phải kiểm tra kỹ các hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi trước khi ghi nhận vào sổ quỹ, đảm bảo tính hợp lệ và pháp lý. Việc nhập và xuất quỹ chỉ thực hiện khi có đủ chứng từ hợp lệ và được ký xác nhận.

Ghi chép hàng ngày: Kế toán viên ghi chép và nhập dữ liệu hàng ngày vào sổ quỹ, theo trình tự thời gian và tính toán số dư tại các thời điểm cụ thể.

Khóa sổ cuối ngày: Trước khi kết thúc ca làm việc, thủ quỹ cần khóa sổ, ký xác nhận và kiểm tra két (nếu có).

Phương pháp kiểm tra đối chiếu: Kế toán và thủ quỹ sử dụng các phương pháp khác nhau - kế toán dùng hạch toán tích luỹ, còn thủ quỹ ghi nhận theo phương pháp kế toán tiền mặt. Do đó, cần thường xuyên đối chiếu để tránh chênh lệch.

II. Mẫu Sổ quỹ tiền (Mẫu S6-HKD) mới nhất cho Hộ Kinh Doanh, Cá Nhân Kinh Doanh

>>> Tải mẫu về: Tại đây

>>> Xem thêm: Học kế toán online ở đâu tốt

III. Phương pháp ghi sổ

a) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mở sổ quỹ tiền mặt để theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt bằng tiền Việt Nam.

b) Sổ này mở cho thủ quỹ.

c) Căn cứ và phương pháp ghi số

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi đã được thực hiện nhập, xuất quỹ để ghi sổ quỹ tiền mặt.

Số tiền mặt dư đầu kỳ (cuối kỳ trước) được ghi vào cột 3.

- Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.

- Cột B: Ghi ngày, tháng của Phiếu thu, Phiếu chi.

- Cột C, D: Ghi số hiệu của Phiếu thu, số hiệu Phiếu chi liên tục từ nhỏ đến lớn theo trình tự thời gian.

- Cột E: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế của Phiếu thu, Phiếu chi.

- Cột 1: Số tiền nhập quỹ

- Cột 2: Số tiền xuất quỹ.

- Cột 3: Số dư tồn quỹ. Số tồn quỹ phải khớp đúng với số tiền mặt trong quỹ.

Quản lý hiệu quả nguồn tiền là một yếu tố then chốt trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của Hộ kinh doanh. Vì vậy, việc giám sát và ghi chép sổ quỹ tiền mặt đóng vai trò rất quan trọng. Thủ quỹ và kế toán tiền mặt cần đảm bảo rằng mọi giao dịch được ghi nhận và hạch toán một cách chính xác, tương ứng với số tiền thực tế trong két. Hy vọng rằng với những chia sẻ về Mẫu Sổ quỹ tiền (Mẫu S6-HKD) mới nhất cho Hộ kinh doanh, Cá nhân kinh doanh sẽ mang lại hữu ích cho bạn đọc

>>> Tham khảo: Khóa học Kế toán Hộ kinh doanh cá thể

Để hiểu sâu hơn về công việc của một kế toán; thành thạo mọi nghiệp vụ hạch toán chi tiết các tài khoản kế toán và tự mình hoàn thiện sổ sách nhanh và chính xác nhất cho hộ kinh doanh. Hoàn tất mọi báo cáo liên quan – va chạm tình huống thực tế và tự tin quản lý vận hành tốt hoạt động kinh doanh