Hành Chính Sự Nghiệp Là Gì? Chế Độ Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp

Nhiều người hiện nay vẫn không biết các cơ quan hành chính sự nghiệp là gì? Hệ thống tài khoản kế toán hành chính sự nghiệp sử dụng là gì?. Trong bài viết này Gia đình kế toán sẽ giới thiệu đến các bạn về loại hình cơ quan này và tổng quan về công việc của kế toán hành chính sự nghiệp.

1. Hành chính sự nghiệp là gì?

Đơn vị hành chính sự nghiệp là gì?

Đơn vị hành chính sự nghiệp là các đơn vị do nhà nước thành lập để thực hiện các nhiệm vụ như quản lý hành chính, phát triển kinh tế – xã hội.

Đơn vị hành chính sự nghiệp sử dụng kinh phí do ngân sách nhà nước cấp hoặc các nguồn kinh phí khác như học phí, quỹ bảo trợ, thu từ hoạt động thương mại, dịch vụ để phục vụ nhiệm vụ nhà nước mà chủ yếu là hoạt động chính trị – xã hội.

Đặc điểm hành chính sự nghiệp

– Đơn vị nhận kinh phí từ ngân sách nhà nước theo đúng quy định của pháp luật và theo nguyên tắc trực tiếp không hoàn trả.

– Đơn vị sử dụng vốn cho mục đích đã hoạch định trước đó. Tức là duyệt chi theo từng mục đích chi cụ thể, duyệt quyết toán ngân sách hàng năm.

– Các đơn vị hành chính sự nghiệp có tổ chức kế toán rất công khai, được phản ánh trong giai đoạn đóng ngân sách.

Chức năng hành chính sự nghiệp

Quản lý y tế, giáo dục, khoa học công nghệ, kinh tế… Để quản lý và chủ động trong việc chi tiêu, các đơn vị hành chính sự nghiệp hàng năm phải có dự toán cho từng khoản chi. Chương trình không chỉ quan trọng đối với đơn vị, mà còn đối với ngân sách nhà nước.

Chịu trách nhiệm chấp hành các quy định của pháp luật ngân sách nhà nước và các quy định của chế độ kế toán hành chính sự nghiệp do nhà nước ban hành. Đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế – tài chính, kiểm soát chi ngân sách nhà nước, quản lý tài sản công và hiệu quả quản lý đơn vị hành chính, sự nghiệp.

»» Tham khảo: Khóa Học Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp – 100% Học Thực Chiến Cùng Kế Toán Trưởng 

2. Các đơn vị hành chính sự nghiệp ở Việt Nam

Hiện nay tại Việt Nam có tới 84.800 đơn vị hành chính sự nghiệp, được Tổng cục Thống kê công bố vào ngày 31/12/2020. Một số đơn vị hành chính sự nghiệp có thể kể đến như:

• Bệnh viện, trường học, phòng nghiên cứu,…
• Ủy ban nhân dân cấp xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố,…
• Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên, Mặt trận Tổ quốc,…

3. Kế toán hành chính sự nghiệp là gì?

Kế toán hành chính sự nghiệp là người chịu trách nhiệm chấp hành và quản lý ngân sách, điều hành các hoạt động kinh tế tài chính trong các đơn vị hành chính sự nghiệp.

4. Chế độ kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp

Để hiểu chi tiết nhất về các quy định đối với nội dung này, các bạn tìm đọc ấn phẩm “Chế độ kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp” được Vụ chế độ kế toán và kiểm toán của Bộ Tài chính ban hành theo Thông tư 107 năm 2017.

5. Bảng hệ thống tài khoản kế toán hành chính sự nghiệp

Nắm vững hệ thống kế toán là một lợi thế trong quá trình hạch toán, vì thế các bạn có thể tham khảo bảng hệ thống tài khoản kế toán hành chính sự nghiệp dưới đây.

STT	SỐ HIỆU TK	TÊN TÀI KHOẢN	PHẠM VI ÁP DỤNG	GHI CHÚ
		LOẠI 1: TIỀN VÀ VẬT TƯ
1	111	Tiền mặt	Mọi đơn vị
	1111	Tiền Việt Nam
	1112	Ngoại tệ
	1113	Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý
2	112	Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc	Mọi đơn vị	Chi tiết theo từng TK tại từng NH, KB
	1121	Tiền Việt Nam
	1122	Ngoại tệ
	1123	Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý
3	113	Tiền đang chuyển	Mọi đơn vị
4	121	Đầu tư tài chính ngắn hạn	Đơn vị có phát sinh
	1211	Đầu tư chứng khoán ngắn hạn
	1218	Đầu tư tài chính ngắn hạn khác
5	152	Nguyên liệu, vật liệu	Mọi đơn vị	Chi tiết theo yêu cầu quản lý
6	153	Công cụ, dụng cụ	Mọi đơn vị
7	155	Sản phẩm, hàng hoá	Đơn vị có hoạt động  SX, KD	Chi tiết theo sản phẩm, hàng hoá
	1551	Sản phẩm
	1552	Hàng hoá
		LOẠI 2: TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
8	211	TSCĐ hữu hình	Mọi đơn vị	Chi tiết theo yêu cầu quản lý
	2111	Nhà cửa, vật kiến trúc
	2112	Máy móc, thiết bị
	2113	Phương tiện vận tải, truyền dẫn
	2114	Thiết bị, dụng cụ quản lý
	2115	Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm
	2118	Tài sản cố định khác
9	213	TSCĐ vô hình	Mọi đơn vị
10	214	Hao mòn TSCĐ	Mọi đơn vị
	2141	Hao mòn TSCĐ hữu hình
	2142	Hao mòn TSCĐ vô hình
11	221	Đầu tư tài chính dài hạn
	2211	Đầu tư chứng khoán dài hạn
	2212	Vốn góp
	2218	Đầu tư tài chính dài hạn khác
12	241	XDCB dở dang
	2411	Mua sắm TSCĐ
	2412	Xây dựng cơ bản
	2413	Sửa chữa lớn TSCĐ
		LOẠI 3: THANH TOÁN
13	311	Các khoản phải thu	Mọi đơn vị	Chi tiết theo yêu cấu quản  lý
	3111	Phải thu của khách hàng
	3113	Thuế GTGT được khấu trừ	Đơn vị được khấu trừ thuế GTGT
	31131	Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ
	31132	Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ
	3118	Phải thu khác
14	312	Tạm ứng	Mọi đơn vị	Chi tiết từng đối tượng
15	313	Cho vay	Đơn vị có dự án tín dụng	Chi tiết từng đối  tượng
	3131	Cho vay trong hạn
	3132	Cho vay quá hạn
	3133	Khoanh nợ cho vay
16	331	Các khoản phải trả	Mọi đơn vị	Chi tiết từng đối tượng
	3311	Phải trả người cung cấp
	3312	Phải trả nợ vay
	3318	Phải trả khác
17	332	Các khoản phải nộp theo lương	Mọi đơn vị
	3321	Bảo hiểm xã hội
	3322	Bảo hiểm y tế
	3323	Kinh phí công đoàn
18	333	Các khoản phải nộp nhà nước	Các đơn vị có phát sinh
	3331	Thuế GTGT phải nộp
	33311	Thuế GTGT đầu ra
	33312	Thuế GTGT hàng nhập khẩu
	3332	Phí, lệ phí
	3334	Thuế thu nhập doanh nghiệp
	3337	Thuế khác
	3338	Các khoản phải nộp khác
19	334	Phải trả công chức, viên chức	Mọi đơn vị
20	335	Phải trả các đối tượng khác		Chi tiết theo từng đối tượng
21	336	Tạm ứng kinh phí
22	337	Kinh phí đã quyết toán chuyển năm sau
	3371	Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho
	3372	Giá trị khối lượng sửa chữa lớn hoàn thành
	3373	Giá trị khối lượng XDCB hoàn thành
23	341	Kinh phí cấp cho cấp dưới	Các đơn vị cấp trên	Chi tiết cho từng đơn vị
24	342	Thanh toán nội bộ	Đơn vị có phát sinh
		LOẠI 4 – NGUỒN KINH PHÍ
25	411	Nguồn vốn kinh doanh	Đơn vị có hoạt động SXKD	Chi tiết theo từng nguồn
26	412	Chênh lệch đánh giá lại tài sản	Đơn vị có phát sinh
27	413	Chênh lệch tỷ giá hối đoái	Đơn vị có ngoại tệ
28	421	Chênh lệch thu, chi chưa xử lý
	4211	Chênh lệch thu, chi hoạt động thường xuyên
	4212	Chênh lệch thu, chi hoạt động sản xuất, kinh doanh
	4213	Chênh lệch thu, chi theo đơn đặt hàng của Nhà nước	Đơn vị có đơn đặt  hàng của Nhà nước
	4218	Chênh lệch thu, chi hoạt động khác
29	431	Các quỹ	Mọi đơn vị
	4311	Quỹ khen thưởng
	4312	Quỹ phúc lợi
	4313	Quỹ ổn định thu nhập
	4314	Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp
30	441	Nguồn kinh phí đầu tư xây dựng cơ bản	Đơn vị có đầu tư  XDCB dự án
	4411	Nguồn kinh phí NSNN cấp
	4413	Nguồn kinh phí viện trợ
	4418	Nguồn khác
31	461	Nguồn kinh phí hoạt động	Mọi đơn vị	Chi tiết từng nguồn KP
	4611	Năm trước
	46111	Nguồn kinh phí thường xuyên
	46112	Nguồn kinh phí không thường xuyên
	4612	Năm nay
	46121	Nguồn kinh phí thường xuyên
	46122	Nguồn kinh phí không thường xuyên
	4613	Năm sau
	46131	Nguồn kinh phí thường xuyên
	46132	Nguồn kinh phí không thường xuyên
32	462	Nguồn kinh phí dự án	Đơn vị có
	4621	Nguồn kinh phí NSNN cấp	dự án
	4623	Nguồn kinh phí viện trợ
	4628	Nguồn khác
33	465	Nguồn kinh phí theo đơn đặt hàng của Nhà nước	Đơn vị có đơn đặt hàng của Nhà nước
34	466	Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ	Mọi đơn vị
		LOẠI 5: CÁC KHOẢN THU
35	511	Các khoản thu	Đơn vị có
	5111	Thu phí, lệ phí	phát sinh
	5112	Thu theo đơn đặt hàng của nhà nước
	5118	Thu khác
36	521	Thu chưa qua ngân sách	Đơn vị có
	5211	Phí, lệ phí	phát sinh
	5212	Tiền, hàng viện trợ
37	531	Thu hoạt động sản xuất, kinh doanh	Đơn vị có HĐ SXKD
		LOẠI 6: CÁC KHOẢN CHI
38	631	Chi hoạt động sản xuất, kinh doanh	Đơn vị có hoạt động SXKD	Chi tiết theo động SXKD
39	635	Chi theo đơn đặt hàng của Nhà nước	Đơn vị có đơn đặt hàng của Nhà nước
40	643	Chi phí trả trước	Đơn vị có phát sinh
41	661	Chi hoạt động	Mọi đơn vị
	6611	Năm trước
	66111	Chi thường xuyên
	66112	Chi không thường xuyên
	6612	Năm nay
	66121	Chi thường xuyên
	66122	Chi không thường xuyên
	6613	Năm sau
	66131	Chi thường xuyên
	66132	Chi không thường xuyên
42	662	Chi dự án	Đơn vị có dự án	Chi tiết theo  dự án
	6621	Chi quản lý dự án
	6622	Chi thực hiện dự án
		LOẠI 0: TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG
1	001	Tài sản thuê ngoài
2	002	Tài sản nhận giữ hộ, nhận gia công
3	004	Khoán chi hành chính
4	005	Dụng cụ lâu bền đang sử dụng
5	007	Ngoại tệ các loại
6	008	Dự toán chi hoạt động
	0081	Dự toán chi thường xuyên
	0082	Dự toán chi không thường xuyên
7	009	Dự toán chi chương trình, dự án
	0091	Dự toán chi chương trình, dự án
	0092	Dự toán chi đầu tư XDCB

6. Hạch toán kế toán hành chính sự nghiệp

– Gửi tiền mặt vào Ngân hàng

Nợ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng

Có TK 111 – Tiền mặt

– Đầu tư chứng khoán

Nợ TK 121 – Đầu tư

Có các TK 111, 112,…

– Tạm ứng tiền mặt cho nhân viên

Nợ TK 141 – Tạm ứng

Có các TK 111, 112.

– Mua đồ dùng nhập kho bằng ngân sách nhà nước

Nợ TK 152 – Nguyên vật liệu

Có TK 366 – Nhận các khoản nhưng chưa ghi sổ

Có TK 008 – Dự trù

– Các khoản bảo hiểm

Nợ TK 154, 611, 642

Có TK 332 – Các khoản phải nộp theo lương

– Tạm ứng kinh phí bằng tiền mặt

Nợ TK 111 – Tiền mặt

Có TK 337 – Tạm thu

Có TK 008

– Lập Quỹ khen thưởng theo quy định từ ngân sách nhà nước

Nợ TK 112

Có TK 511 – Doanh thu

Có TK 008

Nợ TK 611 – Kinh phí hoạt động

Có TK 431 – Các quỹ

Lập quỹ từ giá trị thặng dư

Nợ TK 421 – Thặng dư

Có TK 431

Lập quỹ khen thưởng được tổ chức khác hỗ trợ

Nợ các TK 111, 112

Có TK 431

7. Bài tập kế toán hành chính sự nghiệp có đáp án

Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tháng 3 tại một đơn vị hành chính sự nghiệp sau:

• Nhận được thông báo dự trù kinh phí được duyệt trong quý I là 100.000.000 đồng
• Ngày 10/03, cho dự trù kinh phí vào quỹ tiền mặt 45.000.000 đồng và chi trả lương cho nhân viên là 18.000.000 đồng với 2.000.000 đồng phụ cấp.
• Ngày 15/03, mua đồ dùng nhập kho cho hoạt động của đơn vị là 17.000.000 đồng
• Ngày 28/03, thu học phí của sinh viên là 140.000.000 đồng

Lời giải

– Nợ TK 008 – 100.000.000

– Ngày 10/03

Nợ TK 111 – 45.000.000

Có TK 4612 – 45.000.000

Nợ TK 334 – 20.000.000

Có TK 111 – 20.000.000

– Ngày 15/03

Nợ TK 152 – 17.000.000

Có TK 111 – 17.000.000

– Ngày 28/03

Nợ TK 111 – 140.000.000

Có TK 111 – 140.000.000

Xem thêm: Công việc cần làm của một kế toán hành chính sự nghiệp

Trên đây là những thông tin chi tiết nhất về hành chính sự nghiệp là gì và những vấn đề liên quan đến kế toán hành chính sự nghiệp. Gia Đình Kế Toán hy vọng bài viết này đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về ngành và việc làm kế toán trong ngành để phục vụ cho quá trình học và làm việc của bản thân.