Hàm Vlookup Trong Excel - Ứng dụng trong Kế Toán

Hàm Vlookup trong Excel có vai trò rất quan trọng khi làm việc trong dò tìm vùng dữ liệu theo cột nào đó. Vậy ứng dụng của hàm Vlookup Trong Excel như thế nào hãy cùng Gia đình kế toán tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

♥ Nên Học Kế Toán Ở Đâu Tốt Tại Hà Nội TPHCM 

Hàm Vlookup có vai trò như thế nào?

Hàm VLOOKUP là hàm dò tìm theo cột, sẽ trả về giá trị của một ô nằm trên một cột nào đó nếu thỏa mãn điều kiện dò tìm. 

Cú pháp của hàm Vlookup

= VLOOKUP ( Giá trị tìm kiếm, Vùng dữ liệu tìm kiếm, Cột trả về giá trị tìm kiếm,0)

Trong đó: 

– Giá trị để tìm kiếm: Giá trị để tìm kiếm chỉ là một Ô và phải có Tên trong Vùng dữ liệu tìm kiếm (Là Ô mã hàng hóa, Mã tài khoản, Mã tài sản, Mã công cụ dụng cụ…) 

– Vùng dữ liệu tìm kiếm: “Vùng dữ liệu tìm kiếm” phải chứa tên của “Giá trị để tìm kiếm”. (Cụ thể là bảng dữ liệu của tháng trước hoặc dữ liệu của Sheet khác) 
– Cột trả về dữ liệu tìm kiếm: Là số thứ tự cột, tính từ bên trái sang của “vùng dữ liệu tìm kiếm” 

– Tham số “0”: là dò tìm giá trị chính xác. 

Lưu ý: Một số máy tính không ngăn cách bằng dấu (,) mà ngăn cách bằng dấu (;). Việc sử dụng loại dấu nào là tùy thuộc vào định dạng của máy tính, không ảnh hưởng gì đến việc trả kết quả của phép tính. Đồng thời trước mỗi cú phép phải bắt đầu bằng dấu bằng

Ứng dụng của hàm Vlookup trong kế toán

Hàm Vlookup có nhiều ứng dụng trong kế toán như tìm mã hàng hóa, tên hàng hóa từ danh mục hàng hóa về bảng nhập xuất tồn. Tìm mã tk, tên tk từ danh mục tài khoản về bảng cân đối phát sinh, về sổ 131, 331…

Tìm đơn giá xuất kho từ bên bảng nhập xuất tồn về phiếu xuất kho 
tìm số dư của đầu tháng n căn cứ vào cột số dư của tháng n-1 
Tìm số khấu hao phân bổ lũy kế kỳ trước, căn cứ vào Giá trị khấu hao phân bổ lũy kế của bảng 142, 242, 214. 

Ứng dụng hàm Vlookup gọi dữ liệu cho phiếu thu- chi

Mọi phiếu thu chi đều có mã số Phiếu thu – Phiếu chi. Các thông tin trong phiếu thu – chi đều được nhập vào sheet data của file kế toán excel.

Lập bảng cân đối số phát sinh/ bảng cân đối tài khoản

Khi lập bảng cân đối kế toán, lấy số dư. Trong kế toán excel hay trong bất kỳ phần mềm kế toán nào, các danh mục (tài khoản, nhà cung cấp, nhân viên,…) là phần không thể thiếu được. Dựa trên thông tin khai báo tại các danh mục này, chúng ta dùng hàm vlookup để tìm kiếm thông tin liên quan để điền vào các sổ, báo cáo,…

= Vlookup (Số tài khoản, Danh mục tài khoản, STT cột tên tài khoản, 0)

Tìm tên tài khoản ở các sổ chi tiết, sổ cái trong kế toán excel

Ứng dụng với sổ kế toán chi tiết. Sổ cái trong kế toán excel nên được thiết kế trên một sheet thay vì nhiều sheet.

Đây là điểm khác biệt với file được nhiều trung tâm đào tạo kế toán excel đang sử dụng để dạy. Họ thường mở mỗi sheet một sổ. Sau đó copy chết giá trị thay vì để công thức linh hoạt – tự động cập nhật khi có thay đổi.

Chính bởi vì tính linh hoạt trong việc để tất cả sổ cái trên cùng 1 sheet. Khi đó ta cần sử dụng hàm vlookup để tìm tên của từng số tài khoản được chọn.

Hàm vlookup để lập bảng chấm công, bảng lương

Mỗi công ty đều có một danh sách nhân viên khác nhau với nhiều thông tin đi kèm với từng nhân viên. Trong khi đó, bảng lương chỉ chứa một số thông tin nhất định về nhân viên và còn lại là thông tin về lương, phụ cấp của nhân viên.

Thông tin về ngày công thường được gắn với tên hoặc mã nhân viên.

Do đó trong bảng lương ta sẽ dễ dàng tìm được các thông tin về lương cơ bản, mức phụ cấp, … để tính các phần khác của bảng lương.

Tìm tên nhà cung cấp trong sổ theo dõi công nợ chi tiết

Ứng dụng trong bảng tổng hợp công nợ, để gọi thông tin khách hàng

Tương tự, như việc sử dụng hàm vlookup để tìm thông tin của từng nhân viên. Trong bảng tổng hợp chi tiết công nợ, cần sử dụng để tìm kiếm: tên nhà cung cấp, có thể thêm địa chỉ, hệ số tín nhiệm, kỳ hạn nợ,…

Tìm thông tin cho phiếu nhập kho – phiếu xuất kho

Trong phiếu nhập kho – phiếu xuất kho, ta đều cần phải biết được hàng hóa được nhập từ ai hoặc xuất tới khi nào, chỗ nào. Ta dùng hàm vlookup để tìm các thông tin này từ bảng kê nhập xuất hàng hóa và các danh mục tương ứng.

Trên đây là những chia sẻ hữu ích về Ứng dụng của hàm Vlookup trong Excel . Nếu các bạn muốn được học kiến thức và kỹ năng ngành nhân sự có thể tham khảo thêm Khóa học Tin học văn phòng để có cơ hội được tiếp xúc với những kiến thức, nghiệp vụ tin học về Word - Excel- Powerpoint theo một chương trình đào tạo bài bản từ cơ bản đến nâng cao.

Bài viết xem thêm:

♥ Như thế nào là hóa đơn điện tử hợp pháp ? 

♥ Hướng dẫn cách kê khai nộp lệ phí môn bài môn bài 

♥ Hướng dẫn cách lập và nộp tờ khai thuế GTGT qua mạng 

♥ Cách nộp thuế qua mạng nhanh và chính xác nhất 

♥ Chữ ký số là gì? Ứng dụng của chữ ký số như thế nào? 

Gia đình kế toán chúc bạn thành công!