Hành Chính Sự Nghiệp Là Gì? Chế Độ Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp

Nhiều người hiện nay vẫn không biết các cơ quan hành chính sự nghiệp là gì? Hệ thống tài khoản kế toán hành chính sự nghiệp sử dụng là gì? . Trong bài viết này Gia đình kế toán sẽ giới thiệu đến các bạn về loại hình cơ quan này và tổng quan về công việc của kế toán hành chính sự nghiệp.

1. Hành chính sự nghiệp là gì?   

Đơn vị hành chính sự nghiệp là gì?

Đơn vị hành chính sự nghiệp là các đơn vị do nhà nước thành lập để thực hiện các nhiệm vụ như quản lý hành chính, phát triển kinh tế - xã hội.

Đơn vị hành chính sự nghiệp sử dụng kinh phí do ngân sách nhà nước cấp hoặc các nguồn kinh phí khác như học phí, quỹ bảo trợ, thu từ hoạt động thương mại, dịch vụ để phục vụ nhiệm vụ nhà nước mà chủ yếu là hoạt động chính trị - xã hội.

Đặc điểm hành chính sự nghiệp

- Đơn vị nhận kinh phí từ ngân sách nhà nước theo đúng quy định của pháp luật và theo nguyên tắc trực tiếp không hoàn trả.

- Đơn vị sử dụng vốn cho mục đích đã hoạch định trước đó. Tức là duyệt chi theo từng mục đích chi cụ thể, duyệt quyết toán ngân sách hàng năm.

- Các đơn vị hành chính sự nghiệp có tổ chức kế toán rất công khai, được phản ánh trong giai đoạn đóng ngân sách.

Chức năng hành chính sự nghiệp

Quản lý y tế, giáo dục, khoa học công nghệ, kinh tế... Để quản lý và chủ động trong việc chi tiêu, các đơn vị hành chính sự nghiệp hàng năm phải có dự toán cho từng khoản chi. Chương trình không chỉ quan trọng đối với đơn vị, mà còn đối với ngân sách nhà nước.

Chịu trách nhiệm chấp hành các quy định của pháp luật ngân sách nhà nước và các quy định của chế độ kế toán hành chính sự nghiệp do nhà nước ban hành. Đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế - tài chính, kiểm soát chi ngân sách nhà nước, quản lý tài sản công và hiệu quả quản lý đơn vị hành chính, sự nghiệp.

»» Tham khảo: Khóa Học Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp - 100% Học Thực Chiến Cùng Kế Toán Trưởng    

2. Các đơn vị hành chính sự nghiệp ở Việt Nam   

Hiện nay tại Việt Nam có tới 84.800 đơn vị hành chính sự nghiệp, được Tổng cục Thống kê công bố vào ngày 31/12/2020. Một số đơn vị hành chính sự nghiệp có thể kể đến như:

• Bệnh viện, trường học, phòng nghiên cứu,...
• Ủy ban nhân dân cấp xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố,...
• Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên, Mặt trận Tổ quốc,...

3. Kế toán hành chính sự nghiệp là gì?   

Kế toán hành chính sự nghiệp là người chịu trách nhiệm chấp hành và quản lý ngân sách, điều hành các hoạt động kinh tế tài chính trong các đơn vị hành chính sự nghiệp.

4. Chế độ kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp   

Để hiểu chi tiết nhất về các quy định đối với nội dung này, các bạn tìm đọc ấn phẩm “Chế độ kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp” được Vụ chế độ kế toán và kiểm toán của Bộ Tài chính ban hành theo Thông tư 107 năm 2017.

5. Bảng hệ thống tài khoản kế toán hành chính sự nghiệp   

Nắm vững hệ thống kế toán là một lợi thế trong quá trình hạch toán, vì thế các bạn có thể tham khảo bảng hệ thống tài khoản kế toán hành chính sự nghiệp dưới đây.

6. Hạch toán kế toán hành chính sự nghiệp   

- Gửi tiền mặt vào Ngân hàng

Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng

Có TK 111 - Tiền mặt

- Đầu tư chứng khoán

Nợ TK 121 - Đầu tư 

Có các TK 111, 112,…

- Tạm ứng tiền mặt cho nhân viên 

Nợ TK 141 - Tạm ứng

Có các TK 111, 112.

- Mua đồ dùng nhập kho bằng ngân sách nhà nước

Nợ TK 152 - Nguyên vật liệu

Có TK 366 - Nhận các khoản nhưng chưa ghi sổ

Có TK 008 - Dự trù

- Các khoản bảo hiểm

Nợ TK 154, 611, 642

Có TK 332 - Các khoản phải nộp theo lương

- Tạm ứng kinh phí bằng tiền mặt

Nợ TK 111 - Tiền mặt

Có TK 337 - Tạm thu

Có TK 008

- Lập Quỹ khen thưởng theo quy định từ ngân sách nhà nước

Nợ TK 112

Có TK 511 - Doanh thu

Có TK 008

Nợ TK 611 - Kinh phí hoạt động

Có TK 431 - Các quỹ

Lập quỹ từ giá trị thặng dư

Nợ TK 421 - Thặng dư

Có TK 431 

Lập quỹ khen thưởng được tổ chức khác hỗ trợ

Nợ các TK 111, 112

Có TK 431 

7. Bài tập kế toán hành chính sự nghiệp có đáp án   

Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tháng 3 tại một đơn vị hành chính sự nghiệp sau:

• Nhận được thông báo dự trù kinh phí được duyệt trong quý I là 100.000.000 đồng
• Ngày 10/03, cho dự trù kinh phí vào quỹ tiền mặt 45.000.000 đồng và chi trả lương cho nhân viên là 18.000.000 đồng với 2.000.000 đồng phụ cấp.
• Ngày 15/03, mua đồ dùng nhập kho cho hoạt động của đơn vị là 17.000.000 đồng
• Ngày 28/03, thu học phí của sinh viên là 140.000.000 đồng

Lời giải

- Nợ TK 008 - 100.000.000

- Ngày 10/03

Nợ TK 111 – 45.000.000

Có TK 4612 – 45.000.000

Nợ TK 334 – 20.000.000

Có TK 111 – 20.000.000

- Ngày 15/03

Nợ TK 152 – 17.000.000

Có TK 111 – 17.000.000

- Ngày 28/03

Nợ TK 111 – 140.000.000

Có TK 111 – 140.000.000

Xem thêm: 

• REVIEW Khóa Học Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp Tốt Nhất
• Công việc cần làm của một kế toán hành chính sự nghiệp    

Trên đây là những thông tin chi tiết nhất về hành chính sự nghiệp là gì và những vấn đề liên quan đến kế toán hành chính sự nghiệp. Gia Đình Kế Toán hy vọng bài viết này đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về ngành và việc làm kế toán trong ngành để phục vụ cho quá trình học và làm việc của bản thân.