Cách Hủy Hồ Sơ Hoàn Thuế TNCN Qua Mạng

Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hiện nay đã được thực hiện hoàn toàn qua mạng, giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian và dễ dàng theo dõi hồ sơ. 

Vậy quy trình thực hiện ra sao? Cần chuẩn bị những gì? Trong bài viết này, Gia đình Kế toán sẽ hướng dẫn chi tiết cách hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN qua mạng một cách nhanh chóng, chính xác và đúng quy định mới nhất.

1. Các trường hợp cần hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN

Theo quy định tại Điều 121 của Thông tư 78/2021/TT-BTC, việc hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN có thể xảy ra trong các trường hợp sau:

Hồ sơ hoàn thuế có sai sót: Nếu người nộp thuế phát hiện hồ sơ đề nghị hoàn thuế đã gửi có sai sót, họ có quyền khai bổ sung hồ sơ trong thời hạn 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế, nhưng phải thực hiện trước khi cơ quan thuế hoặc các cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định thanh tra hoặc kiểm tra.

Không còn đủ điều kiện hoàn thuế: Trong trường hợp người nộp thuế không đủ điều kiện hoàn thuế, họ cần gửi văn bản yêu cầu hủy hồ sơ hoàn thuế đến cơ quan thuế.

Cơ quan thuế phát hiện hồ sơ không đủ điều kiện: Nếu hồ sơ không đủ điều kiện để hoàn thuế, cơ quan thuế sẽ thông báo cho người nộp thuế và yêu cầu hủy hồ sơ hoàn thuế. Các trường hợp không đủ điều kiện hoàn thuế bao gồm:

• Người nộp thuế không thuộc đối tượng được hoàn thuế theo quy định của pháp luật, ví dụ, đã nhận đủ tiền lương, tiền công để bù trừ với số thuế đã tạm nộp.

• Số thuế hoàn trả dưới mức 1.000.000 đồng (ví dụ: hoàn thuế chỉ có 999.000 đồng).

• Người nộp thuế đã được hoàn thuế TNCN trước đó theo quyết định của cơ quan thuế.

• Người nộp thuế đã nhận Giấy chứng nhận hoàn thuế điện tử, chẳng hạn số 01/2023/GCN-HTĐT, ngày 01/01/2023.

• Hồ sơ hoàn thuế đã quá thời hiệu giải quyết (12 tháng kể từ ngày cơ quan thuế nhận hồ sơ).

• Hồ sơ hoàn thuế đã bị hủy theo quyết định của cơ quan thuế, ví dụ: quyết định số 01/2023/QĐ-CT từ Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh.

>>> Xem thêm: Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân

2. Hồ sơ hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN qua mạng

Để thực hiện hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN trực tuyến, người nộp thuế cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN): Người nộp thuế cần bổ sung tờ khai quyết toán thuế, trong đó ghi rõ yêu cầu hủy số thuế TNCN đã đề nghị hoàn.

2. Bảng kê 02-1BK-QTT-TNCN: Cung cấp thông tin về các khoản giảm trừ gia cảnh, các khoản thu nhập chịu thuế, các khoản thu nhập miễn thuế và các thu nhập khác.

3. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN: Nộp bản sao chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ các tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập.

4. Bản sao hợp đồng lao động: Nếu thực hiện quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý, người nộp thuế cần nộp bản sao hợp đồng lao động.

3. Cách hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN qua mạng

Bước 1: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Truy cập website Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/.

Nhập thông tin tài khoản (mã số thuế hoặc số CMND/CCCD) và mật khẩu để đăng nhập.

Nếu chưa có tài khoản, người nộp thuế cần tiến hành đăng ký theo hướng dẫn trên trang web.

Bước 2: Chọn mục “Thuế”: Từ thanh công cụ, chọn mục “Thuế” để vào phần liên quan đến thuế.

Bước 3: Lựa chọn “Hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN”: Trên màn hình, chọn mục “Hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN”.

Bước 4: Cung cấp thông tin và đính kèm hồ sơ cần thiết

Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu của hệ thống, bao gồm:

• Thông tin cá nhân: Họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD, mã số thuế, số điện thoại, email.

• Thông tin hồ sơ hoàn thuế: Kỳ tính thuế, số tờ khai, số tiền thuế yêu cầu hoàn.

• Lý do hủy hồ sơ: Chọn một trong các lý do được quy định tại Điều 121 Thông tư 78/2021/TT-BTC.

4. Mẫu đơn xin hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN

Mẫu số 01/ĐNHUY Đơn xin hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN năm 2024 được ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.

>>> Tải mẫu về miễn phí: Tại đây

5. Giải đáp một số câu hỏi thường gặp

a. Hủy hồ sơ rồi có nộp lại được không?

Có. Việc hủy hồ sơ hoàn thuế không đồng nghĩa với việc từ bỏ quyền hoàn thuế. Sau khi hồ sơ cũ được hủy hợp lệ, người nộp thuế hoàn toàn có thể lập và gửi lại hồ sơ đề nghị hoàn thuế mới. Tuy nhiên, cần đảm bảo hồ sơ nộp lại:

• Có thông tin chính xác, đầy đủ,

• Gửi trong thời hạn quy định,

• Chưa bị cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra tại thời điểm lập lại hồ sơ.

Lưu ý: Hệ thống thuế điện tử sẽ không cho phép nộp lại ngay nếu hồ sơ cũ chưa được hủy hoặc xử lý xong, vì vậy cần theo dõi trạng thái hồ sơ thường xuyên.

b. Hủy hồ sơ hoàn thuế có ảnh hưởng đến quyền lợi không?

Không. Việc hủy hồ sơ là quyền chủ động của người nộp thuế khi phát hiện có sai sót hoặc thay đổi nhu cầu hoàn thuế. Miễn là người nộp thuế còn nằm trong thời hạn kê khai bổ sung (tối đa 10 năm), và đáp ứng đủ điều kiện được hoàn thuế theo quy định pháp luật, thì vẫn được đảm bảo quyền lợi hoàn thuế.

Tuy nhiên, nếu người nộp thuế chậm trễ hoặc để hồ sơ sai sót kéo dài, có thể:

• Bị mất cơ hội hoàn thuế trong năm đó,

• Hoặc bị xử lý theo các quy định kiểm tra, thanh tra sau này.c. Có thể hủy hồ sơ hoàn thuế trên app eTax Mobile không?

Hiện nay, ứng dụng eTax Mobile chủ yếu hỗ trợ việc tra cứu tờ khai, nộp tờ khai, theo dõi nghĩa vụ thuế và trạng thái xử lý hồ sơ. Tuy nhiên, tính năng hủy hồ sơ hoàn thuế trên app chưa được tích hợp đầy đủ như trên web thuedientu.gdt.gov.vn.

Do đó, nếu cần hủy hồ sơ:

• Người nộp thuế nên truy cập bản web của Cổng thuế điện tử để thực hiện.

• Trong một số trường hợp, cần soạn văn bản đề nghị không xử lý hồ sơ và gửi thông qua mục “Trao đổi thông tin” trên hệ thống hoặc email trực tiếp đến chi cục thuế.

c. Nếu không hủy hồ sơ sai thì có bị phạt không?

Có thể bị xử phạt nếu sai sót trong hồ sơ gây ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế hoặc bị cơ quan thuế phát hiện trong quá trình kiểm tra. Một số hệ quả có thể bao gồm:

• Hồ sơ bị từ chối hoàn thuế do không hợp lệ;

• Bị áp dụng các biện pháp xử lý chậm nộp, nếu hồ sơ sai dẫn đến phát sinh thuế còn phải nộp;

Trong trường hợp cố ý lập hồ sơ sai để gian lận, người nộp thuế có thể bị xử phạt hành chính theo Điều 16 – Nghị định 125/2020/NĐ-CP, thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự nếu có dấu hiệu lừa đảo chiếm đoạt tiền hoàn thuế.

Với hướng dẫn chi tiết trong bài viết trên, bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện việc hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN qua mạng mà không cần đến trực tiếp cơ quan thuế. Nếu có thắc mắc gì hãy để lại bình luận để Gia đình Kế toán hỗ trợ bạn nhé!

>>> Xem thêm: Điều Kiện, Thủ Tục Hoàn Thuế GTGT - Những Quy Định Mới Nhất