Phân Biệt Hóa Đơn Bán Hàng Và Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng

Tác giả Gia Đình Kế Toán 06/12/2024 7 phút đọc

phan-biet-hoa-don-ban-hang-va-hoa-don-gtgt-1

Hóa đơn là chứng từ quan trọng, đóng vai trò không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh và kế toán, giúp doanh nghiệp ghi nhận giao dịch, quản lý tài chính, và tuân thủ các quy định pháp luật về thuế. Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa hai loại hóa đơn phổ biến: hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT).

Bài viết sau Gia đình kế toán sẽ giúp bạn phân biệt hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng, từ đó sử dụng đúng mục đích và đảm bảo hiệu quả trong công việc kinh doanh.

1. Hóa Đơn Bán Hàng Là Gì?

Hóa đơn bán hàng là một loại chứng từ do tổ chức, cá nhân kinh doanh phát hành khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, nhằm ghi nhận giao dịch và làm cơ sở cho việc hạch toán kế toán, thanh toán, và kê khai thuế.

Mẫu hóa đơn bán hàng

>>> Xem thêm: Review Khóa Học Kế Toán Thuế Chuyên Sâu Online & Offline Tốt Nhất

2. Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng Là Gì?

Hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn GTGT) là loại hóa đơn do tổ chức, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ sử dụng khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Đây là chứng từ ghi nhận giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ đã bán và phần thuế giá trị gia tăng phát sinh từ giao dịch đó.

Hóa đơn GTGT không chỉ là căn cứ ghi nhận doanh thu và thuế, mà còn là công cụ quản lý thuế quan trọng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí thông qua việc khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào.

Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng

>>> Xem thêm: Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Ở Đâu Tốt? Những Lựa Chọn Hàng Đầu

3. Phân Biệt Hóa Đơn Bán Hàng Và Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng

Tiêu chí	Hóa đơn bán hàng	Hóa đơn giá trị gia tăng
Đối tượng sử dụng	- Doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp trực tiếp. - Các trường hợp không chịu thuế GTGT	- Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ.
Nội dung	- Ghi rõ thông tin về người bán, người mua, hàng hóa hoặc dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền. - Không có dòng thuế suất và tiền thuế giá trị gia tăng (GTGT).	- Bao gồm các thông tin cơ bản: tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua, thông tin hàng hóa/dịch vụ, đơn giá, thành tiền. - Có thêm các dòng thể hiện rõ: Thuế suất GTGT (%). Tiền thuế GTGT. Tổng giá trị thanh toán bao gồm thuế.
Cách tính thuế	- Giá trị trên hóa đơn là giá cuối cùng, không tách riêng thuế.	- Giá trị tách riêng phần hàng hóa/dịch vụ và phần thuế GTGT.
Khả năng khấu trừ thuế	- Không được khấu trừ thuế.	- Được khấu trừ thuế GTGT đầu vào khi kê khai thuế.
Mục đích sử dụng	- Ghi nhận doanh thu, chi phí cho doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh nhỏ.	- Là căn cứ kê khai thuế, khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Ví dụ sử dụng	- Hộ kinh doanh bán hàng hóa cho khách lẻ. - Doanh nghiệp nhỏ nộp thuế trực tiếp.	- Doanh nghiệp sản xuất, thương mại bán hàng cho đối tác khác. - Nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp lập hóa đơn cho khách hàng.

Sử dụng đúng loại hóa đơn là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, tránh sai sót trong kê khai và thanh toán thuế. Doanh nghiệp cần xác định mình thuộc đối tượng nào để sử dụng hóa đơn phù hợp, tối ưu hóa chi phí và tránh rủi ro về thuế.

Tác giả Gia Đình Kế Toán admingiadinhketoan

Theo dõi:

Gia Đình Kế Toán có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm như bà Vũ Thị Hồng Nhung (Kế toán trưởng tại các tập đoàn lớn) và bà Nguyễn Thị Xuân (Phó giám đốc Kiểm toán U&I)

Bài viết trước