DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI - Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Dịch vụ kế toán trọn gói thường giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý tài chính và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến kế toán và thuế. Cùng tìm hiểu chi tiết hơn ở bài viết sau của Gia đình kế toán . 

1. Giới thiệu về dịch vụ kế toán trọn gói  

Dịch vụ kế toán trọn gói là một hình thức cung cấp dịch vụ kế toán mà doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể sử dụng để quản lý và xử lý tất cả các khía cạnh liên quan đến kế toán và thuế. Thay vì tự mình thực hiện hoặc tuyển dụng một bộ phận kế toán riêng, người sử dụng dịch vụ này thuê một công ty kế toán hoặc một nhóm chuyên gia kế toán chuyên nghiệp để thực hiện các nhiệm vụ kế toán và thuế cho họ. 

Dịch vụ kế toán trọn gói thường là một lựa chọn hữu ích cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những người không có kiến thức chuyên sâu về kế toán và thuế hoặc muốn tập trung vào phát triển kinh doanh của họ. 

Việc lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích như: 

- Tiết kiệm chi phí: Thay vì phải tuyển dụng và đào tạo nhân viên kế toán, doanh nghiệp chỉ cần trả một khoản phí cố định cho công ty cung cấp dịch vụ kế toán. Chi phí này thường thấp hơn so với chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân viên kế toán nội bộ. 

- Tăng cường hiệu quả công việc: Đội ngũ kế toán của công ty cung cấp dịch vụ kế toán thường có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm dày dặn và am hiểu pháp luật. Do đó, các công việc kế toán, thuế của doanh nghiệp sẽ được thực hiện một cách chính xác, nhanh chóng và hiệu quả. 

- Giảm thiểu rủi ro: Doanh nghiệp không cần lo lắng về việc vi phạm pháp luật thuế hay các quy định khác của pháp luật. Đội ngũ kế toán của công ty cung cấp dịch vụ kế toán sẽ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tuân thủ pháp luật. 

- Tập trung vào hoạt động kinh doanh: Doanh nghiệp không cần dành thời gian và nhân lực để quản lý các công việc kế toán, thuế. Thay vào đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh trọng yếu để phát triển doanh nghiệp. 

2. Các dịch vụ chính trong gói dịch vụ kế toán trọn gói  

- Lập hóa đơn, chứng từ kế toán: Công ty cung cấp dịch vụ kế toán sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các công việc liên quan đến lập hóa đơn, chứng từ kế toán, bao gồm: 

+ Lập hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán lẻ,...  

+ Lập phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,...  

+ Lập các chứng từ khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 

- Ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Công ty cung cấp dịch vụ kế toán sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các công việc liên quan đến ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bao gồm: 

+ Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán.  

+ Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các tài khoản kế toán.  

+ Kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán. 

- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế: Công ty cung cấp dịch vụ kế toán sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các công việc liên quan đến lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, bao gồm: 

+ Lập báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.  

+ Lập báo cáo thuế theo quy định của pháp luật.  

+ Nộp báo cáo tài chính, báo cáo thuế cho cơ quan thuế. 

- Tư vấn pháp luật thuế: Công ty cung cấp dịch vụ kế toán sẽ tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến pháp luật thuế, bao gồm: 

+ Tư vấn về các quy định của pháp luật thuế.  

+ Tư vấn về các chính sách thuế mới.  

+ Tư vấn về cách thức hạch toán thuế. 

Ngoài ra, một số gói dịch vụ kế toán trọn gói còn cung cấp thêm các dịch vụ khác như: 

- Tư vấn đầu tư, tài chính.  

- Tư vấn quản trị doanh nghiệp.  

- Tư vấn nhân sự. 

Tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể lựa chọn các gói dịch vụ kế toán trọn gói phù hợp. 

3. Ưu điểm của dịch vụ kế toán trọn gói tại Gia đình kế toán  

- Tiết kiệm thời gian: Bằng cách giao phần lớn công việc kế toán cho một nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tập trung vào các hoạt động quan trọng khác trong kinh doanh. 

- Chuyên môn và kỹ năng: Dịch vụ kế toán trọn gói tại Gia đình kế toán được cung cấp bởi các chuyên gia kế toán có kiến thức và kinh nghiệm, đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp trong công việc kế toán của bạn. 

- Tuân thủ quy định pháp luật: Gia đình kế toán sẽ đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn tuân thủ đầy đủ các quy định về kế toán và thuế, giúp tránh phạt thuế và vấn đề pháp lý không cần thiết. 

- Linh hoạt và thích ứng: Dịch vụ này có thể thích ứng với sự phát triển và thay đổi của doanh nghiệp của bạn, điều này giúp bạn không cần lo lắng về việc mở rộng hoặc thay đổi mô hình kinh doanh. 

- Tối ưu hóa tài chính: Nhờ tư vấn kế toán và thuế, bạn có thể tối ưu hóa quản lý tài chính của mình, giảm rủi ro và tối đa hóa lợi nhuận. 

- Đánh giá hiệu suất: Dịch vụ kế toán trọn gói cung cấp thông tin tài chính và báo cáo sáng tỏ giúp bạn đánh giá hiệu suất kinh doanh và xây dựng chiến lược tài chính. 

- Tiết kiệm chi phí: Thay vì phải tuyển dụng và duy trì một bộ phận kế toán riêng, bạn có thể tiết kiệm chi phí bằng cách sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói chỉ khi cần và trả tiền dựa trên dịch vụ thực tế bạn sử dụng. 

- Bảo mật thông tin: Gia đình kế toán sẽ có các biện pháp bảo mật để đảm bảo an toàn thông tin tài chính của bạn. 

4. Các yếu tố cần lưu ý khi chọn dịch vụ kế toán trọn gói  

Khi lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói, doanh nghiệp cần lưu ý một số yếu tố sau: 

- Uy tín của công ty cung cấp dịch vụ: Doanh nghiệp nên lựa chọn công ty cung cấp dịch vụ kế toán có uy tín, có kinh nghiệm và chuyên môn cao. Để đánh giá uy tín của công ty cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp có thể tham khảo ý kiến của bạn bè, đồng nghiệp hoặc đối tác đã từng sử dụng dịch vụ của công ty đó. 

- Chất lượng dịch vụ: Doanh nghiệp nên tìm hiểu về chất lượng dịch vụ của các công ty cung cấp dịch vụ kế toán. Để đánh giá chất lượng dịch vụ, doanh nghiệp có thể tham khảo các thông tin trên website của công ty, các đánh giá của khách hàng hoặc yêu cầu công ty cung cấp dịch vụ cung cấp mẫu báo cáo kế toán, báo cáo thuế của các doanh nghiệp khác. 

- Chi phí dịch vụ: Chi phí dịch vụ kế toán trọn gói thường dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi tháng, tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên so sánh chi phí dịch vụ của các công ty cung cấp dịch vụ kế toán để lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp. 

- Các dịch vụ đi kèm: Một số công ty cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói còn cung cấp thêm các dịch vụ khác như tư vấn đầu tư, tài chính, quản trị doanh nghiệp, nhân sự,... Doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn các gói dịch vụ có các dịch vụ đi kèm phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. 

Dưới đây là một số câu hỏi mà doanh nghiệp có thể đặt ra cho công ty cung cấp dịch vụ kế toán để đánh giá chất lượng dịch vụ: 

• Công ty cung cấp dịch vụ có được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực kế toán, thuế hay không? 
• Công ty cung cấp dịch vụ có đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm dày dặn và am hiểu pháp luật không?Công ty cung cấp dịch vụ có cam kết bảo mật thông tin của doanh nghiệp không? 
• Công ty cung cấp dịch vụ có hỗ trợ doanh nghiệp trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng dịch vụ không? 

Việc lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu rủi ro. 

5. Bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói  

Bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói thường dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi tháng, tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp. Dưới đây là bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói tham khảo: 

Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo. Chi phí dịch vụ kế toán trọn gói thực tế sẽ được xác định dựa trên các yếu tố như: 

• Quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp có quy mô càng lớn thì chi phí dịch vụ kế toán trọn gói càng cao. 
• Số lượng hóa đơn: Số lượng hóa đơn càng nhiều thì chi phí dịch vụ kế toán trọn gói càng cao.   
  Ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh có tính chất phức tạp thì chi phí dịch vụ kế toán trọn gói càng cao. 
• Yêu cầu của doanh nghiệp: Doanh nghiệp có yêu cầu cao về chất lượng dịch vụ thì chi phí dịch vụ kế toán trọn gói càng cao. 

Khi lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói, doanh nghiệp nên tham khảo báo giá của nhiều công ty cung cấp dịch vụ để lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp. 

Trên đây là một số thông tin về dịch vụ kế toán trọn gói. Mong rằng sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn dịch vụ kế toán là gì, các lợi ích mà dịch vụ kế toán mang lại để cân nhắc nên thuê dịch vụ kế toán hay tuyển dụng nhân viên kế toán phụ trách riêng. Chúc các bạn thành công! 

Tham khảo thêm:  

• TOP 10 Khóa  Học Kế Toán Ở Đâu Tốt  Nhất Hiện Nay 
• Học kế toán online ở đâu tốt 
• Lộ trình học kế toán hiệu quả