Cách Định Khoản Hàng Bán Bị Trả Lại - Ví Dụ Chi Tiết

Hàng bán bị trả lại là các sản phẩm, hàng hóa được xác định tiêu thụ nhưng bị người mua trả lại do vi phạm về chất lượng, chủng loại sản phẩm. Vậy định khoản hàng bán bị trả lại như thế nào sẽ được giải đáp ở bài viết dưới đây cùng Gia Đình Kế Toán 

1. Hàng Bán Bị Trả Lại Là Gì? 

- Đối với bên bán hàng: 

Hàng hóa bị trả lại là số hàng hóa, sản phẩm mà doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhưng đã bị khách hàng trả lại do vi phạm hợp đồng như là chất lượng sản phẩm không đảm bảo; hàng hóa sai chủng loại, quy cách;...

Giá trị hàng bán bị trả lại sẽ làm điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ kinh doanh để tính doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm bán ra trong kỳ báo cáo. 

Ngoài ra cùng với các khoản như chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán thì hàng bán bị trả lại cũng nằm trong các khoản giảm trừ doanh thu . Để có thể tiêu thụ hết hàng hóa trong trường hợp người mua chấp nhận thì người bán có thể giảm giá bán lô hàng này. 

- Đối với bên mua: 

Việc trả lại hàng bán đối với bên mua sẽ không làm phát sinh khoản giảm trừ doanh thu hay là tổn thất nào khác. Tuy nhiên thì việc trả lại hàng cho người bán sẽ ảnh hưởng về mặt thời gian đến chính doanh nghiệp. Đồng thời, nhân viên kế toán cần thực hiện các bút toán phù hợp để ghi nhận nghiệp vụ trả lại hàng cho người bán nhằm bảo đảm chính xác cho thông tin kế toán. 

+ Nếu bên mua là doanh nghiệp đã có hóa đơn thì khi trả hàng bán cần xuất được hóa đơn phải đúng đơn giá ghi trên đơn giá của hóa đơn mua vào. 

+ Nếu bên mua là cá nhân chưa có hóa đơn thì khi trả lại hàng cần phải thực hiện lập Biên bản ký kết với bên bán về số lượng,trị giá hàng bán đã trả lại.

Có thể bạn quan tâm: TOP 10 Khóa Học Kế Toán Ở Đâu Tốt Nhất Hiện Nay 

2. Tài Khoản Hàng Bán Bị Trả Lại 

Hàng bán bị trả lại được hạch toán vào tài khoản 5212. Tài khoản 5212 phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa bị người mua trả lại trong kỳ. 

• Bên Nợ TK 5212: doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc trừ vào khoản phải thu của khách hàng về hàng hóa, sản phẩm đã bán.
• Bên Có TK 5212: cuối kỳ, kế toán viên chuyển toàn bộ doanh thu của hàng bán bị trả lại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần cho kỳ báo cáo. 

Lưu ý: TK 5212 - hàng bán bị trả lại chỉ dùng để hạch toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC sẽ hạch toán vào bên Nợ TK 511 . 

3. Cách Định Khoản Hàng Bán Bị Trả Lại 

a, Bên người bán

Khi doanh nghiệp xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng, kế toán viên thực hiện bút toán ghi nhận doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán. 

- Ghi nhận doanh thu như sau:

+ Nợ TK 111, 112, 131

+ Có TK 511

+ Có TK 3331 (nếu có)

- Ghi nhận giá vốn hàng bán như sau:

+ Nợ TK 632

+ Có TK 156

Khi khách hàng trả lại hàng mua, kế toán thực hiện hạch toán hàng bị trả lại bằng cách ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu, giảm giá vốn hàng bán

- Ghi nhận giảm trừ doanh thu như sau:

+ Nợ TK 5212

+ Nợ TK 3331 (nếu có)

+ Có TK 111, 112, 131,

- Ghi nhận giảm giá vốn hàng bán như sau:

+ Nợ TK 156

+ Có TK 632

Cuối kỳ, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển trong đó có bút toán kết chuyển giảm trừ doanh thu đã ghi nhận do hàng bán bị trả lại trong kỳ

- Nợ TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Có TK 5212

Ngoài ra, nếu có các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại, kế toán hạch toán như sau:

- Nợ TK 641

- Có TK 111, 112

b, Bên người mua 

Khi doanh nghiệp mua hàng, kế toán thực hiện ghi nhận hàng mua về

- Ghi tăng trị giá hàng mua như sau:

+ Nợ TK 152, 153, 156, 211

+ Nợ TK 133

+ Có TK 111, 112, 331

Khi tra lại hàng cho người bán, kế toán thực hiện ghi giảm trị giá hàng:

- Ghi nhận giảm trị giá hàng mua như sau: 

+ Nợ TK 111, 112, 331

+ Có TK 152, 153, 156, 211

+ Có TK 133

4. Ví Dụ Hạch Toán Hàng Bán Bị Trả Lại 

Công ty X bán được lô hàng có giá trị là 500.000.000, 10% thuế VAT, giá vốn hàng là 420.000.000, chưa thu tiền của khách hàng. Khách hàng trả lại 50% giá trị của hợp đồng. Công ty X áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200.

Dựa theo Thông tư 200, kế toán viên của công ty X thực hiện hạch toán các nghiệp vụ như sau:

Khi xuất bán hàng hóa, phản ánh giá bán và giá vốn như sau:

- Phản ảnh giá bán ghi:

+ Nợ TK 131: 550.000.000

+ Có TK 511: 500.000.000

+ Có TK 3331: 50.000.000

- Phản ánh giá vốn hàng bán ghi:

+ Nợ TK 632: 420.000.000

+ Có TK 156: 420.000.000

Khi khách hàng trả lại hàng mua cho công ty, kế toán thực hiện hạch toán:

- Ghi giảm 1/2 doanh thu như sau:

+ Nợ TK 5212: 250.000.000

+ Nợ TK 3331: 25.000.000

+ Có TK 131: 250.000.000

- Ghi giảm giá vốn hàng bán và đồng thời nhập lại hàng

+ Nợ TK 156: 210.000.000

+ Có TK 632: 210.000.000

- Cuối kỳ, kế toán thực hiện kết chuyển doanh thu hàng bị trả lại để ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu 

+ Nợ TK 511: 250.000.000

+ Có TK 5212: 250.000.000

Bài viết trên đây gồm có những thông tin liên quan đến cách định khoản hàng bán bị trả lại và ví dụ minh họa về hạch toán hàng bị trả lại. Tham khảo thêm các bài viết của Gia Đình Kế Toán để biết thêm nhiều nghiệp vụ kế toán thực tế

• Các Khoản giảm Trừ Doanh Thu – Cách Hạch Toán Và Chứng Từ Sử Dụng
• Cách Hạch Toán Chi Phí Trả Trước
• Hạch Toán Chi Phí Tiếp Khách Của Doanh Nghiệp
• Hạch toán chi phí vận chuyển mua hàng
• Hạch toán tài khoản 911 - xác định kết quả kinh doanh
• Cách hạch toán hàng nhập khẩu