Những Vị Trí Kế Toán Dễ Xin Việc Nhất Cho Người Mới Học

Người mới học kế toán thường băn khoăn về cơ hội xin việc khi chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế. Trên thực tế, thị trường lao động vẫn có nhiều vị trí kế toán phù hợp cho người mới, với yêu cầu không quá cao và nhu cầu tuyển dụng ổn định. Bài viết này của Gia đình kế toán sẽ chỉ ra những vị trí kế toán dễ xin việc nhất cho người mới học, kèm theo định hướng lựa chọn phù hợp để bắt đầu nghề kế toán hiệu quả.

I. Người mới học kế toán nên bắt đầu từ vị trí nào?

Đối với người mới học kế toán, việc lựa chọn đúng vị trí khởi điểm có ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng xin việc và tốc độ phát triển nghề nghiệp về sau. Trên thực tế, doanh nghiệp không kỳ vọng người mới có thể đảm nhiệm toàn bộ công việc kế toán, mà thường tuyển dụng theo các vị trí chuyên môn hóa, nghiệp vụ đơn giản và có thể đào tạo thêm trong quá trình làm việc.

Vì vậy, người mới học kế toán nên ưu tiên các vị trí kế toán cơ sở, nơi có phạm vi công việc rõ ràng, quy trình xử lý mang tính lặp lại, mức độ rủi ro pháp lý thấp và cho phép tiếp xúc trực tiếp với chứng từ, sổ sách kế toán thực tế. Đây là giai đoạn quan trọng giúp người học hình thành tư duy kế toán, hiểu được luồng nghiệp vụ trong doanh nghiệp và tích lũy kinh nghiệm thực tế một cách bài bản.

Ngược lại, việc ứng tuyển ngay vào các vị trí như kế toán tổng hợp độc lập hoặc kế toán thuế phụ trách toàn bộ doanh nghiệp thường vượt quá khả năng của người mới, dễ phát sinh sai sót và khó đáp ứng yêu cầu tuyển dụng. Do đó, bắt đầu từ các vị trí kế toán cơ sở được xem là lựa chọn phù hợp, an toàn và hiệu quả nhất cho người mới học kế toán trong giai đoạn đầu sự nghiệp.

II. Kế toán bán hàng – Vị trí dễ xin việc nhất cho người mới học kế toán

Kế toán bán hàng được xem là một trong những vị trí dễ tiếp cận và dễ xin việc nhất đối với người mới học kế toán, đặc biệt tại các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ và bán lẻ. Đây là vị trí có nhu cầu tuyển dụng cao, yêu cầu kinh nghiệm không quá khắt khe, phù hợp để người mới từng bước làm quen với công việc kế toán trong môi trường doanh nghiệp thực tế.

Công việc của kế toán bán hàng chủ yếu liên quan đến lập và quản lý hóa đơn bán ra, theo dõi doanh thu, cập nhật công nợ khách hàng và phối hợp với bộ phận kinh doanh. Các nghiệp vụ có tính lặp lại, quy trình xử lý tương đối rõ ràng, giúp người mới học kế toán rèn luyện kỹ năng xử lý chứng từ, nắm bắt quy trình bán hàng và làm quen với phần mềm kế toán trong thực tế.

Bài viết tham khảo: Công việc của kế toán bán hàng

Về yêu cầu chuyên môn, vị trí kế toán bán hàng không đòi hỏi kiến thức kế toán phức tạp, người học chỉ cần nắm vững quy định về hóa đơn, doanh thu, công nợ và có khả năng sử dụng Excel, phần mềm kế toán ở mức cơ bản. Nhờ đó, người mới học kế toán có thể nhanh chóng đáp ứng yêu cầu tuyển dụng và tích lũy kinh nghiệm thực tế ngay từ giai đoạn đầu.

Quan trọng hơn, kế toán bán hàng thường được xem là bước đệm an toàn để phát triển lên các vị trí cao hơn như kế toán công nợ, kế toán nội bộ hoặc kế toán tổng hợp, khi người học đã có nền tảng nghiệp vụ và hiểu rõ quy trình vận hành của doanh nghiệp.

III. Kế toán công nợ – Bước đệm quan trọng để phát triển nghề kế toán

Kế toán công nợ là vị trí phù hợp với người mới học kế toán đã có nền tảng cơ bản và mong muốn tiếp cận sâu hơn với dòng tiền và các mối quan hệ tài chính trong doanh nghiệp. Đây cũng là vị trí được nhiều doanh nghiệp tuyển dụng, đặc biệt tại các công ty thương mại, phân phối và sản xuất.

Nhiệm vụ chính của kế toán công nợ bao gồm theo dõi công nợ phải thu, công nợ phải trả; đối chiếu số liệu với khách hàng, nhà cung cấp; lập báo cáo công nợ định kỳ và phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm soát thanh toán. Thông qua các nghiệp vụ này, người học có điều kiện hiểu rõ chu trình bán hàng – mua hàng và luồng tiền thực tế trong hoạt động của doanh nghiệp.

So với kế toán bán hàng, kế toán công nợ đòi hỏi mức độ cẩn trọng và chính xác cao hơn, tuy nhiên vẫn phù hợp với người mới nếu được hướng dẫn và làm việc theo quy trình sẵn có. Vị trí này giúp người học rèn luyện kỹ năng kiểm soát số liệu, làm quen với việc đối chiếu chứng từ và từng bước hình thành tư duy quản lý tài chính nội bộ.

Về lâu dài, kinh nghiệm làm kế toán công nợ là nền tảng quan trọng để phát triển lên các vị trí cao hơn như kế toán nội bộ, kế toán tổng hợp hoặc tham gia sâu hơn vào công tác kế toán – tài chính tại doanh nghiệp.

IV. Kế toán kho – Vị trí phù hợp cho người mới muốn làm kế toán nội bộ

Kế toán kho là vị trí phù hợp với người mới học kế toán, đặc biệt với những ai định hướng bắt đầu từ mảng kế toán nội bộ và từng bước làm quen với quy trình vận hành thực tế trong doanh nghiệp. Vị trí này phổ biến tại các doanh nghiệp sản xuất, thương mại, logistics và bán lẻ.

Công việc của kế toán kho chủ yếu liên quan đến theo dõi nhập – xuất – tồn hàng hóa, kiểm tra chứng từ kho, đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán và tồn kho thực tế, đồng thời phối hợp với thủ kho và bộ phận mua hàng. Các nghiệp vụ mang tính lặp lại, quy trình xử lý rõ ràng, giúp người mới dễ tiếp cận và rèn luyện tính cẩn trọng trong công việc kế toán.

Một ưu điểm nổi bật của vị trí kế toán kho là ít liên quan trực tiếp đến kê khai và quyết toán thuế, do đó mức độ rủi ro pháp lý không cao. Người mới học kế toán có thể tập trung nắm vững luồng chứng từ, hiểu cách ghi nhận chi phí, giá vốn và quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp.

Sau một thời gian làm kế toán kho, người học sẽ có nền tảng nghiệp vụ vững chắc để chuyển sang các vị trí như kế toán công nợ, kế toán nội bộ tổng hợp, hoặc tiếp tục nâng cao chuyên môn để phát triển lên kế toán tổng hợp trong lộ trình nghề nghiệp dài hạn.

V. Kế toán thuế hỗ trợ – Dễ xin việc nếu học đúng hướng

Kế toán thuế hỗ trợ (junior/assistant) là vị trí phù hợp với người mới học kế toán đã có nền tảng cơ bản và mong muốn từng bước tiếp cận mảng thuế trong doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, thường tuyển vị trí này để hỗ trợ kế toán thuế chính hoặc kế toán dịch vụ trong công tác kê khai và tuân thủ thuế.

Công việc của kế toán thuế hỗ trợ chủ yếu bao gồm nhập liệu hóa đơn đầu vào – đầu ra, chuẩn bị hồ sơ kê khai thuế GTGT, thuế TNCN theo hướng dẫn, rà soát chứng từ và hỗ trợ lập hồ sơ quyết toán thuế. Người mới thường không phải chịu trách nhiệm toàn bộ hồ sơ thuế, do đó áp lực công việc và rủi ro pháp lý được kiểm soát ở mức phù hợp.

Về yêu cầu chuyên môn, vị trí này không đòi hỏi kiến thức thuế quá chuyên sâu, nhưng cần nắm được quy trình kê khai, hiểu các nguyên tắc cơ bản về hóa đơn – chứng từ và có khả năng làm việc cẩn trọng, tuân thủ đúng quy định. Nếu được đào tạo đúng hướng và có cơ hội thực hành thường xuyên, người mới học kế toán hoàn toàn có thể đáp ứng yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.

Kinh nghiệm tích lũy từ vị trí kế toán thuế hỗ trợ là bước chuẩn bị quan trọng để người học phát triển lên các vị trí cao hơn như kế toán thuế chính, kế toán tổng hợp hoặc tham gia sâu hơn vào công tác tuân thủ thuế trong doanh nghiệp.

VI. Kế toán nội bộ doanh nghiệp nhỏ – Cơ hội thực tế cho người mới học kế toán

Kế toán nội bộ tại doanh nghiệp nhỏ là lựa chọn phổ biến đối với người mới học kế toán, đặc biệt trong giai đoạn cần tích lũy kinh nghiệm thực tế trong thời gian ngắn. Với quy mô tổ chức gọn nhẹ, nhiều doanh nghiệp nhỏ sẵn sàng tuyển dụng người mới và đào tạo thêm trong quá trình làm việc.

Công việc của kế toán nội bộ thường bao gồm ghi chép thu – chi, theo dõi công nợ, quản lý hóa đơn, kiểm soát chi phí và phối hợp với kế toán dịch vụ hoặc kế toán thuế bên ngoài. Nhờ phạm vi công việc đa dạng, người mới có cơ hội tiếp xúc nhiều mảng nghiệp vụ cùng lúc, từ đó hiểu rõ hơn cách vận hành kế toán trong doanh nghiệp thực tế.

Ưu điểm của vị trí này là tính thực hành cao và khả năng học nhanh thông qua công việc hằng ngày. Tuy nhiên, người mới học kế toán cần chủ động củng cố kiến thức nền tảng, tuân thủ quy trình làm việc và rèn luyện sự cẩn trọng, bởi khối lượng công việc thường bao quát nhiều đầu việc khác nhau.

Sau một thời gian làm kế toán nội bộ tại doanh nghiệp nhỏ, người học sẽ có nền tảng thực tế vững chắc để chuyển sang các vị trí chuyên môn cao hơn như kế toán tổng hợp hoặc kế toán thuế, với lợi thế đã quen thuộc với quy trình vận hành kế toán của doanh nghiệp.

VII. Những vị trí người mới học kế toán không nên ứng tuyển ngay

Không ít người mới học kế toán mong muốn ứng tuyển trực tiếp vào các vị trí cao với kỳ vọng mức thu nhập tốt hơn. Tuy nhiên, trên thực tế, việc lựa chọn vị trí khởi điểm chưa phù hợp có thể tạo áp lực lớn, dễ phát sinh sai sót và khiến người mới nhanh chóng mất phương hướng trong quá trình làm nghề.

Kế toán tổng hợp độc lập là vị trí đòi hỏi khả năng kiểm soát toàn bộ sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính và chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu. Người mới học kế toán thường chưa đủ kinh nghiệm để xử lý trọn vẹn các nghiệp vụ phát sinh, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến thuế, chi phí và kiểm soát nội bộ.

Tương tự, kế toán thuế phụ trách toàn bộ doanh nghiệp cũng không phù hợp với người mới. Vị trí này yêu cầu hiểu sâu và cập nhật thường xuyên các quy định pháp luật về thuế, kỹ năng xử lý tình huống phát sinh và khả năng làm việc trực tiếp với cơ quan thuế. Sai sót trong giai đoạn đầu có thể dẫn đến rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp và áp lực lớn cho người làm kế toán.

Ngoài ra, kế toán trưởng là vị trí mang tính quản lý, đòi hỏi nhiều năm kinh nghiệm thực tế, khả năng tổ chức hệ thống kế toán và chịu trách nhiệm cao về tuân thủ pháp luật. Đây không phải là vị trí phù hợp với người mới học kế toán hoặc mới bước vào nghề.

Với người mới học kế toán, bắt đầu từ các vị trí kế toán cơ sở và tích lũy kinh nghiệm từng bước sẽ là hướng đi an toàn, bền vững và hiệu quả hơn so với việc “nhảy cóc” vào những vị trí vượt quá năng lực trong giai đoạn đầu sự nghiệp.

VIII. Người mới học kế toán cần chuẩn bị gì để dễ xin việc?

Để tăng khả năng xin việc, người mới học kế toán không cần nắm quá nhiều nghiệp vụ phức tạp, mà cần chuẩn bị đúng những yếu tố cốt lõi mà doanh nghiệp thực sự quan tâm. Thực tế tuyển dụng cho thấy, nhà tuyển dụng ưu tiên người làm được việc cơ bản hơn là người chỉ nắm kiến thức lý thuyết.

Trước hết, người mới học kế toán cần có nền tảng kiến thức cơ bản vững chắc, bao gồm nguyên lý kế toán, cách đọc và hiểu chứng từ, luồng nghiệp vụ mua – bán, thu – chi và mối liên hệ giữa các tài khoản kế toán. Đây là điều kiện cần để không bị lúng túng khi tiếp cận công việc thực tế.

Bên cạnh kiến thức, kỹ năng thực hành là yếu tố mang tính quyết định. Người mới nên thành thạo các thao tác cơ bản như nhập liệu hóa đơn, ghi sổ kế toán, đối chiếu công nợ, lập báo cáo đơn giản và sử dụng phần mềm kế toán ở mức cơ bản. Khả năng làm việc cẩn trọng, tuân thủ quy trình và kiểm soát số liệu tốt là lợi thế lớn khi ứng tuyển.

Ngoài ra, thái độ làm việc cũng là yếu tố được doanh nghiệp đánh giá cao. Người mới học kế toán cần sẵn sàng học hỏi, tuân thủ quy định và chấp nhận áp lực rà soát số liệu. Trong giai đoạn đầu, việc tích lũy kinh nghiệm thực tế và hoàn thiện kỹ năng quan trọng hơn mức lương hay chức danh.

Chuẩn bị tốt kiến thức – kỹ năng – thái độ sẽ giúp người mới học kế toán nâng cao đáng kể cơ hội trúng tuyển và tạo nền tảng vững chắc cho quá trình phát triển nghề nghiệp lâu dài.

IX. Lộ trình gợi ý cho người mới học kế toán

Đối với người mới học kế toán, việc đi theo lộ trình phù hợp giúp tăng khả năng xin việc và giảm áp lực trong giai đoạn đầu làm nghề. Thay vì cố gắng đảm nhiệm nhiều nghiệp vụ cùng lúc, người học nên phát triển theo từng bước, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm thực tế.

Ở giai đoạn đầu, người mới nên bắt đầu từ các vị trí kế toán cơ sở như kế toán bán hàng, kế toán công nợ, kế toán kho hoặc kế toán nội bộ tại doanh nghiệp nhỏ. Đây là thời điểm làm quen với chứng từ, sổ sách, quy trình làm việc và rèn luyện kỹ năng xử lý nghiệp vụ kế toán cơ bản.

Trong giai đoạn này, việc tham gia chương trình kế toán thực hành bài bản giúp người học rút ngắn đáng kể thời gian làm quen với công việc thực tế. Các khóa học kế toán thực hành tại Kế toán Lê Ánh được xây dựng theo lộ trình từ cơ bản đến nâng cao, tập trung vào thực hành trên chứng từ thực tế và bám sát yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.

Khi đã có kinh nghiệm làm việc, người học có thể tiếp tục nâng cao nghiệp vụ để chuyển sang vị trí kế toán tổng hợp. Giai đoạn này tập trung vào việc hiểu tổng thể hệ thống kế toán, lập báo cáo tài chính, kiểm soát số liệu và tiếp cận sâu hơn các vấn đề liên quan đến thuế.
Ở giai đoạn tiếp theo, kế toán có thể lựa chọn hướng phát triển chuyên sâu phù hợp với mục tiêu cá nhân, như kế toán thuế, kế toán quản trị hoặc các vị trí quản lý. Kinh nghiệm tích lũy từ những bước đi ban đầu chính là nền tảng để đảm nhận các công việc có trách nhiệm cao hơn.

Đi đúng lộ trình, kết hợp học thực hành và làm việc thực tế, sẽ giúp người mới học kế toán vững nghề, làm được việc và phát triển bền vững trong dài hạn.