Cách nộp thuế qua mạng nhanh và chính xác nhất

Nộp thuế qua mạng mang lại nhiều lợi ích cả cho người nộp thuế và cơ quan thuế. Vậy làm sao để nộp thuế điện tử qua mạng. Để giúp Kế toán cập nhật các thông tin về Thuế điện tử và biết cách đăng ký nộp Thuế qua mạng, bài viết dưới đây của Gia đình kế toán sẽ chia sẻ những thông tin cần thiết.

>>>>>> Nên Học Kế Toán Thực Hành Ở Đâu Tốt? 

1. Lý do doanh nghiệp nên nộp Thuế qua mạng

Trước đây, doanh nghiệp thường phải gửi hồ sơ giấy qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp cho cơ quan Thuế. Hình thức nộp thuế này tồn tại nhiều vấn đề bất cập, gây lãng phí thời gian và bất tiện cho cả doanh nghiệp và cơ quan Thuế.

Nộp Thuế qua mạng là giải pháp để cải tiến các quy trình về nộp Thuế. Đây là hình thức giao dịch điện tử giữa doanh nghiệp và cơ quan Thuế văn minh, hiện đại và đã được Pháp luật quy định. Trong đó, chữ ký số được hiểu như con dấu điện tử của người phát hành văn bản, tài liệu trong giao dịch điện tử về Thuế.

Việc nộp Thuế điện tử qua mạng mang lại những lợi ích rất thiết thực:

Đối với người nộp thuế

• Không giới hạn số lần gửi một tờ khai, doanh nghiệp có thể gửi lại tờ khai nếu kê khai sai và vẫn còn hạn nộp.
• Doanh nghiệp có thể kê khai Thuế ở mọi lúc, mọi nơi và kể cả vào ngày lễ, bất cứ thời gian nào trong ngày.
• Giảm thiểu tình trạng sai sót, nhầm lẫn do phần mềm hỗ trợ kê khai Thuế (HTKK) đã hỗ trợ nhiều trong tính toán và kiểm tra lỗi khi nộp Thuế.

Đối với cơ quan Thuế:

Nộp Thuế qua mạng là giải pháp giúp giảm tình trạng quá tải và áp lực khi xử lý hồ sơ của nhiều doanh nghiệp mỗi khi đến kỳ hạn nộp Thuế. Nhờ vậy, thời gian và nhân lực để giải quyết giảm đi, tiết kiệm chi phí lưu trữ hồ sơ Thuế và tìm kiếm thông tin.

Tham khảo: Học kế toán online ở đâu tốt 

2. Hướng dẫn cách nộp Thuế qua mạng mới nhất

Để tiến hành việc nộp thuế trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan Thuế bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên trang Thuế điện tử của Tổng cụ Thuế - Bộ Tài chính: http://thuedientu.gdt.gov.vn 

- Trước tiên cần cắm USB Token vào máy tính, sau đó truy cập vào website thuế điện tử Việt Nam http://thuedientu.gdt.gov.vn 

- Tại mục Đăng nhập hệ thống, lựa chọn mục “Doanh nghiệp”

- Chọn ô “Đăng nhập” ở góc bên phải trên cùng màn hình.

- Sau khi đăng nhập thành công bạn nhấn chọn “Quản lý tài khoản” ⇒ “Thay đổi thông tin dịch vụ” ⇒ “Thông tin ngân hàng” ⇒ “Đăng ký bổ sung ngân hàng”. Nếu doanh nghiệp đã đăng ký ngân hàng thì đơn vị có thể đến thẳng bước nộp tiền thuế.

- Sau khi chọn xong ngân hàng, bạn nhập đầy đủ thông tin ngân hàng rồi chọn “Tiếp tục”

- Tải mẫu đăng ký về và điền hết thông tin, ký tên đóng dấu và nộp trực tiếp với ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản.

- Khi ngân hàng phê duyệt kết nối nộp thuế điện tử của đơn vị, tài khoản đã đăng ký sẽ hiển thị trong phần nộp thuế. Lúc này, bạn hoàn toàn có thể trích nộp thuế từ tài khoản ngân hàng bạn đã đăng ký một cách thuận tiện và nhanh chóng mà không cần phải mang bản cứng ra ngân hàng nộp.

Bước 2: Nộp thuế điện tử

- Tại menu Nộp thuế ⇒ Lập giấy nộp tiền.

- Chọn Ngân hàng nộp thuế ⇒ Tiếp tục

- Chọn Loại tiền và Số tài khoản ngân hàng dùng để nộp thuế

- Chọn Tài khoản ngân hàng sẽ nhận tiền thuế

- Chọn Kỳ nộp thuế

+ Tại cột “Số tờ khai/Số quyết định/Số thông báo” có thể bỏ qua, thông tin này không bắt buộc phải điền.

+ Tích chọn vào ô vuông 3 chấm ở “Kỳ thuế/Ngày quyết định/Ngày thông báo” ⇒ kỳ nộp thuế.

+ Chọn Kỳ tính thuế tại Cột 1: Công ty kê khai thuế định kỳ nào thì tích chọn vào ô tương ứng loại định kỳ đó ⇒ điền số Kỳ cụ thể cần nộp thuế vào Cột 2.

+ Nếu nộp cho nhiều kỳ hoặc không rõ nợ thuế từ bao giờ thì ghi kỳ hiện tại. Cơ quan thuế sẽ gạch nợ theo phát sinh từ cũ tới mới.

- Ấn tiếp tục để đưa thông tin lên Giấy nộp tiền

- Chọn mục thuế, loại thuế muốn nộp

Tại mục “Nội dung các khoản nộp NSNN” tích chọn vào ô vuông 3 chấm để chọn loại thuế muốn nộp

+ Click chọn biểu tượng mũi tên để hiện ra các loại thuế

+ Tích chọn loại thuế cần nộp

+ Nhấn chọn “Tra cứu” để chọn mã nội dung thuế

- Sau khi ấn vào tra cứu sẽ hiện chi tiết mã nội dung kinh tế cho từng loại thuế như bảng dưới đây:

+ Một số mã tiểu mục nội dung kinh tế (NDKT) của các loại thuế phổ biến gồm có:

• Thuế GTGT : Mục 1700 ⇒1701 – Thuế GTGT hàng hóa sản xuất kinh doanh trong nước
• Thuế TNDN: Mục 1050 ⇒ 1052 – Thuế thu nhập doanh nghiệp của các đơn vị không hạch toán ngành.
• Thuế TNCN: Mục 1000 ⇒ 1001 – Thuế thu nhập từ tiền lương tiền công

- Điền Ghi chú, Số tiền, Mã chương

• Ghi chú: Đây là thông tin không bắt buộc
• Số tiền: Đánh số tiền cần nộp thuế
• Mã chương: Thông tin mã chương có thể tra cứu tại http://tracuunnt.gdt.gov.vn/ 
• Lưu ý: Tổng số ký tự trong giấy nộp tiền phải nhỏ hơn 210 ký tự, trường hợp vượt quá số lượng ký tự cho phép thì đơn vị thực hiện tách thành nhiều giấy nộp tiền khác nhau

- Sau khi lập xong nộp dung nộp thuế, ấn Hoàn thành.

- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin, cắm chữ ký số sau đó ấn Ký và nộp.

- Tra cứu lại giấy nộp tiền.

• Nếu trạng thái là nộp thuế thành công thì đơn vị đã hoàn thành xong công việc.
• Nếu trạng thái là xử lý không thành công tại ngân hàng do không đủ số dư thì đơn vị cần nộp thêm tiền vào tài khoản và thực hiện nộp thuế lại.

Đối với các doanh nghiệp không nộp thuế trên trang http://thuedientu.gdt.gov.vn thì vẫn nộp thuế trên trang http://nopthue.gdt.gov.vn với cách làm tương tự như hướng dẫn trên.

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết nộp thuế qua mạng mới nhất mà các doanh nghiệp cần nắm bắt để áp dụng trong việc nộp thuế điện tử cho doanh nghiệp mình một cách dễ dàng và thuận tiện nhất.

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách kê khai nộp lệ phí môn bài môn bài
• Hướng dẫn làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
• Chứng chỉ kế toán trưởng – Những vấn đề kế toán cần biết