HTKK Là Gì? Hương Dẫn Sử Dụng Phần Mềm HTKK Để Kê Khai Thuế

Trong  thời đại công nghệ hiện nay, việc áp dụng các công cụ hỗ trợ số hóa trong quản lý tài chính và thuế là điều vô cùng cần thiết đối với các doanh nghiệp.

 Một trong những công cụ không thể thiếu là phần mềm HTKK. Vậy HTKK là gì? Làm thế nào để sử dụng phần mềm này để kê khai thuế một cách hiệu quả? 

Bài viết này của Gia đình kế toán sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về HTKK và cung cấp hướng dẫn chi tiết để sử dụng phần mềm này một cách hiệu quả nhất.

1. HTKK Là Gì?

HTKK, viết tắt của Hỗ Trợ Kê Khai, là phần mềm do Tổng cục Thuế phát hành nhằm hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân thực hiện kê khai thuế một cách nhanh chóng, thuận tiện và chính xác.

 Phần mềm HTKK được tích hợp các biểu mẫu thuế theo quy định hiện hành, cho phép doanh nghiệp dễ dàng lập và nộp các tờ khai thuế đúng theo quy định pháp luật mà không cần phải thao tác thủ công hay sử dụng giấy tờ nhiều.

Phần mềm này ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu số hóa trong công tác quản lý thuế, giúp cơ quan thuế và người nộp thuế dễ dàng hơn trong việc quản lý và kiểm soát thuế.

 Đặc biệt, HTKK phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp, từ quy mô lớn đến nhỏ lẻ, với giao diện dễ sử dụng và khả năng tương thích cao.

2. Lợi Ích Khi Sử Dụng Phần Mềm HTKK

Việc sử dụng phần mềm HTKK mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và cá nhân, không chỉ trong việc tiết kiệm thời gian mà còn giúp giảm thiểu sai sót và cải thiện quy trình kê khai thuế.

2.1. Tiết Kiệm Thời Gian

Trước đây, khi phải kê khai thuế bằng tay, các doanh nghiệp thường mất rất nhiều thời gian trong việc chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ, giấy tờ.

 HTKK giúp tự động hóa quá trình này, từ nhập liệu đến tính toán và xuất báo cáo, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian trong việc chuẩn bị các hồ sơ kê khai thuế.

2.2. Chính Xác Cao

Một trong những vấn đề lớn nhất khi kê khai thuế là sai sót trong tính toán hoặc nhập liệu.

 Với phần mềm HTKK, tất cả các số liệu được tự động tính toán và các biểu mẫu được chuẩn hóa theo quy định của pháp luật, giảm thiểu tối đa nguy cơ sai sót trong quá trình kê khai.

2.3. Cập Nhật Liên Tục

Phần mềm HTKK luôn được cập nhật kịp thời theo các thay đổi về chính sách thuế, quy định mới của Tổng cục Thuế. 

Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp sẽ luôn kê khai thuế theo đúng các biểu mẫu và quy định mới nhất, tránh được các rủi ro pháp lý.

2.4. Nộp Hồ Sơ Trực Tuyến

HTKK tích hợp tính năng nộp hồ sơ thuế trực tuyến, giúp doanh nghiệp không phải mất thời gian đi lại để nộp hồ sơ giấy như trước đây. 

Việc nộp tờ khai qua mạng không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho cả doanh nghiệp và cơ quan thuế trong việc quản lý và kiểm soát hồ sơ.

3. Hướng Dẫn Cài Đặt Phần Mềm HTKK

Để sử dụng được phần mềm HTKK, trước tiên bạn cần tải và cài đặt phiên bản mới nhất. Dưới đây là các bước chi tiết giúp bạn dễ dàng cài đặt phần mềm này.

Hiện tại, phiên bản mới nhất của phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK là phiên bản 5.2.3, được cập nhật vào ngày 30/08/2024.

 Phiên bản này đã được Tổng cục Thuế nâng cấp để đáp ứng các quy định mới theo Nghị quyết 1104/NQ-UBTVQH15 và Thông tư 43/2024/TT-BTC, giúp hỗ trợ người nộp thuế thực hiện các nghiệp vụ kê khai một cách chính xác và thuận tiện hơn​

Bạn có thể tải và cập nhật phần mềm này từ trang web chính thức của Tổng cục Thuế hoặc các trang pháp lý uy tín.như Gia đình kế toán.

3.1. Bước 1: Tải Phần Mềm HTKK

Truy cập vào website chính thức của Tổng cục Thuế hoặc các trang tin tức pháp lý uy tín để tải phiên bản mới nhất của phần mềm HTKK. Bạn cần chú ý lựa chọn phiên bản đúng với hệ điều hành máy tính của mình (Windows 32-bit hoặc 64-bit).

3.2. Bước 2: Giải Nén Và Cài Đặt

Sau khi tải về, bạn giải nén file cài đặt và khởi động file setup.exe. Làm theo các bước hướng dẫn trên màn hình để cài đặt phần mềm. Quá trình cài đặt thường mất vài phút, sau khi hoàn thành, bạn có thể bắt đầu sử dụng phần mềm ngay lập tức.

3.3. Bước 3: Khởi Động Và Thiết Lập

Tìm đến thư mục vừa giải nén.
Click đúp vào file Setup.exe

Làm theo các thao tác sau: Ấn Tiep tuc > Lựa chọn thư mục lưu phần mềm HTKK tại Thay doi > Tiep tuc > Cai dat > Finish để hoàn thành cài đặt.

Đến đây, phần mềm HTKK sẽ được cài vào máy của bạn. Chúc các bạn cài đặt và sử dụng phần mềm HTKK thành công!

Khi khởi động lần đầu, bạn sẽ được yêu cầu nhập thông tin doanh nghiệp như mã số thuế, tên doanh nghiệp, và các thông tin liên quan khác. Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bạn có thể bắt đầu sử dụng phần mềm để kê khai thuế.

4. Hướng Dẫn Sử Dụng HTKK Để Kê Khai Thuế

Sau khi đã cài đặt thành công phần mềm HTKK, bạn có thể bắt đầu quá trình kê khai thuế theo các bước dưới đây:

4.1. Đăng Nhập Phần Mềm HTKK

Mở phần mềm và nhập mã số thuế của doanh nghiệp để đăng nhập vào hệ thống. Sau khi đăng nhập, bạn cần kiểm tra các thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ, cơ quan thuế quản lý để đảm bảo dữ liệu chính xác.

4.2. Chọn Tờ Khai Thuế

Trên giao diện chính, bạn sẽ thấy danh sách các tờ khai thuế mà bạn có thể thực hiện, bao gồm:

Tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT)

Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Hãy chọn đúng tờ khai theo yêu cầu của doanh nghiệp và cơ quan thuế,

sau đó nhấn "Tiếp tục" để chuyển sang bước nhập dữ liệu.

4.3. Nhập Dữ Liệu Kê Khai

Tại bước này, bạn sẽ phải điền các thông tin như doanh thu, chi phí, thu nhập chịu thuế, và các khoản giảm trừ (nếu có). 

Hãy đảm bảo nhập đúng và đủ thông tin để tránh sai sót. HTKK sẽ tự động tính toán các khoản thuế phải nộp dựa trên dữ liệu mà bạn nhập.

4.4. Kết Xuất Và Nộp Tờ Khai

Sau khi hoàn tất việc nhập dữ liệu, bạn có thể kiểm tra lại một lần nữa trước khi kết xuất tờ khai. Phần mềm cho phép bạn xuất tờ khai dưới dạng file XML – định dạng được chấp nhận khi nộp trực tuyến qua hệ thống thuế điện tử. Lưu tờ khai vào máy tính và tiến hành nộp trực tuyến.

5. Một Số Lưu Ý Khi Sử Dụng HTKK

Để sử dụng phần mềm HTKK một cách hiệu quả và tránh gặp các vấn đề phát sinh, bạn cần lưu ý một số điều sau:

• Luôn Cập Nhật Phiên Bản Mới Nhất: Hãy đảm bảo phần mềm của bạn luôn được cập nhật phiên bản mới nhất để tránh tình trạng lỗi hoặc thiếu sót các biểu mẫu mới.

• Sao Lưu Dữ Liệu Định Kỳ: Dữ liệu kê khai thuế là rất quan trọng, do đó bạn nên sao lưu dữ liệu thường xuyên để tránh mất mát do lỗi phần mềm hoặc hệ thống.

• Kiểm Tra Kỹ Dữ Liệu Trước Khi Nộp: Trước khi kết xuất và nộp tờ khai, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tất cả các thông tin đều chính xác và đầy đủ.

Một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến những rắc rối không đáng có với cơ quan thuế.

Phần mềm HTKK là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp và cá nhân thực hiện việc kê khai thuế một cách nhanh chóng, thuận tiện và chính xác.

Với những hướng dẫn chi tiết từ cài đặt đến sử dụng, hy vọng bạn sẽ có trải nghiệm tốt và thực hiện công tác kê khai thuế một cách hiệu quả nhất.

Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình cài đặt và sử dụng HTKK, hãy liên hệ với cơ quan thuế quản lý hoặc đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật để được trợ giúp kịp thời.