Cách Cài Đặt Và Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Fast

Tác giả giadinhketoan.com 04/03/2024 20 phút đọc

Phần mềm kế toán Fast là gì ? Nó có tác dụng gì trong việc kế toán nói riêng và sự phát triển của doanh nghiệp nói chung? Hãy cùng Gia Đình Kế Toán tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

1. Phần mềm Fast là gì?

Phần mềm Fast là phần mềm giúp tự động hóa các công việc thủ công, hỗ trợ làm việc sáng tạo, thông minh, giúp cho doanh nghiệp đạt được lợi thế cạnh tranh trên thị trường nhờ tốc độ, thông tin và khả năng khai thác thông tin của nó.

Phần mềm Fast được chia làm nhiều loại nhỏ giúp quản lý doanh nghiệp từ tổng thể đến chi tiết như:

Phần mềm FAST là gì?

Fast Business và Fast Business Online (phần mềm quản lý toàn diện doanh nghiệp)
Fast Financial (phần mềm quản trị tài chính, kế toán)
Fast HRM Online (phần mềm quản lý nhân sự – chấm công – tính lương)
Fast Accounting (phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ)
Fast Accounting Online (phần mềm kế toán trên nền điện toán đám mây)...

Phần mềm kế toán Fast giá bao nhiêu?

Phần mềm FAST

Fast Accounting Online – Phần mềm kế toán giá rẻ tốt và thông dụng nhất hiện nay là một trong những giải pháp công nghệ đến từ FAST. Phần mềm này được hơn 6.000 doanh nghiệp tin dùng, chi phí của nó cực thấp chỉ từ 146.000 đ/tháng, tuy nhiên vẫn có thể đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán.

https://giadinhketoan.com/khoa-hoc-ke-toan-o-dau-tot-nhat/

2. Ưu nhược điểm của phần mềm kế toán Fast

- Ưu điểm:

Tăng hiệu suất và tiết kiệm thời gian: Phần mềm kế toán có thể tự động hóa nhiều quy trình kế toán, giúp giảm thiểu công việc thủ công và tiết kiệm thời gian cho các tác vụ như ghi chứng từ, tạo báo cáo, và xử lý thanh toán.
Chính xác và đáng tin cậy: Phần mềm kế toán giúp tránh lỗi tính toán và sai sót con người, đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy trong quy trình kế toán.
Tích hợp dữ liệu: Phần mềm kế toán cho phép tích hợp các thông tin tài chính và kế toán từ nhiều nguồn khác nhau, tạo ra một cơ sở dữ liệu chung và giúp dễ dàng truy cập thông tin quan trọng.
Quản lý dữ liệu: Phần mềm kế toán cho phép lưu trữ và quản lý dữ liệu kế toán một cách tổ chức, dễ dàng truy xuất và sử dụng trong các quy trình kế toán khác.

- Nhược điểm:

Chi phí: Một số phần mềm kế toán có chi phí cao và đòi hỏi đầu tư ban đầu lớn, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ.
Độ phức tạp: Một số phần mềm kế toán có giao diện phức tạp và yêu cầu người dùng có kiến thức chuyên môn để sử dụng hiệu quả.
Tùy chỉnh hạn chế: Một số phần mềm kế toán có hạn chế về khả năng tùy chỉnh, không phù hợp với các yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp.
Cập nhật và hỗ trợ: Phần mềm kế toán cần được cập nhật thường xuyên để đáp ứng các yêu cầu pháp lý mới và các quy định kế toán. Đồng thời, hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì của nhà cung cấp cũng rất quan trọng để đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định.

3. Hướng dẫn cài đặt phần mềm Fast

- Bước 1: Tải phần mềm Fast accounting về máy https://fast.com.vn/ và làm theo các bước hướng dẫn sau.

- Bước 2: Giải nén file vừa tải bằng cách click chuột phải vào file rồi ấn chọn Extract here hoặc đối với máy là hệ điều hành Window 7/8/vista thì nhấn đúp chuột vào file có đuôi .exe rồi chọn “Run as administrator” ⇒ Ấn “Yes” khi máy hiện lên cảnh bảo ⇒ ấn “Tiếp tục” để cài đặt ⇒ chọn “Tôi chấp nhận các điều khoản trong thỏa thuận bản quyền” ⇒ Rồi tiếp tục nhấn “Tiếp tục”.

- Bước 3: Tiếp theo ta nhập thông tin của người sử dụng và tên công ty/tổ chức ⇒ “tiếp tục” ⇒ bạn chọn chương trình mặc định thư mục cài đặt là D:\Fast\Fast accounting (hoặc thay đổi đường dẫn khác bằng cách nhấn vào nút “thay đổi”) ⇒ “đồng ý” ⇒ “tiếp tục” ⇒ “tiếp tục” ⇒ cuối cùng là ấn “hoàn thành” để kết thúc cài đặt. Khi ấy chương trình sẽ tự động tạo biểu tượng Fast accounting trên desktop của bạn.

https://giadinhketoan.com/hoc-ke-toan-online-o-dau-tot/

4. Cách sử dụng phần mềm Fast

Làm quen với giao diện phần mềm Fast

Phần mềm Fast có nhiều tính năng như về bán hàng, mua hàng, tồn kho, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, dự án công trình, báo cáo thuế,...

Giao diện phần mềm kế toán FAST

Các phân hệ

Hệ thống
Kế toán tổng hợp
Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu
Kế toán mua hàng và công nợ phải trả
Kế toán hàng tồn kho
Kế toán TSCĐ
Kế toán CCLĐ
Báo cáo chi phí theo khoản mục
Kế toán giá thành dự án, công trình xây lắp
Kế toán giá thành sản phẩm sản xuất liên tục
Kế toán giá thành sản phẩm sản xuất theo đơn hàng
Báo cáo thuế
Báo cáo quản trị các trường do người dùng tự định nghĩa
Quản lý hóa đơn
Thuế thu nhập cá nhân.

Cách nhập chứng từ vào phần mềm kế toán Fast

- Bước 1: Chuẩn bị xây dựng các danh mục

+ Danh mục khách hàng và nhà cung cấp

Trong đường dẫn “bán hàng và công nợ phải thu” ta khai báo đầy đủ thông tin yêu cầu.

+ Danh mục hàng hóa, vật tư

Trong đường dẫn “kế toán hàng tồn kho” ta cũng tiếp tục tiến hành khai báo đầy đủ thông tin.

+ Danh mục tài khoản

Trong đường dẫn “kế toán tổng hợp” ta cũng tiến hành khai báo thông tin tài khoản đầy đủ.

+ Ngoài ra còn có một số danh mục khác như: danh mục kho hàng, tài khoản ngân hàng, danh mục vụ việc, khoản mục phí, TSCĐ, phân nhóm khách hàng

- Bước 2: Cập nhật số dư

Số dư các TK thông thường (trừ các TK công nợ)
Số dư công nợ
Số dư vụ việc
Số dư tồn kho

Trong đường dẫn “kế toán hàng tồn kho” chọn “số dư đầu kỳ”, tiếp tục “vào tồn kho đầu kỳ” và lựa chọn kho để vào số dư.

Thông tin (mã kho: mã kho tạo số dư; dư đầu: dư về giá trị; dư đầu nt: dư về ngoại tệ; số tiền: số dư tiền tại thời điểm; vật tư: mã vật tư tạo số dư đầu kỳ; tồn đầu: tồn về số lượng)

- Bước 3: Cập nhật các chứng từ phát sinh (chứng từ kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và chứng từ kế toán mua hàng và công nợ phải trả)

- Bước 4: Bút toán phân bổ và kết chuyển cuối kỳ